Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.
Λαμβάνει μέτρα συντήρησης του υλικού.
Διαμορφώνει αιτήματα προμήθειας νέου/επικαιροποιημένου υλικού.
Διατυπώνει κανόνες χρήσης του αρχείου/βιβλιοθήκης.
Συνεργάζεται με άλλες βιβλιοθήκες και συμμετέχει σε προγράμματα ανταλλαγής εκδόσεων.
Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των χρηστών στον διαδανεισμό υλικού από άλλες βιβλιοθήκες, παρακολουθεί τις αιτήσεις των άρθρων και διεκπεραιώνει τις παραγγελίες του διαδανεισμού του υλικού στο εσωτερικό και στο εξωτερικό.
Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των χρηστών στο δανεισμό υλικού, στις κρατήσεις υλικού, στην έκδοση κάρτας βιβλιοθήκης και εξυπηρετεί τα επιμέρους αιτήματα των χρηστών σχετικά με θέματα δανεισμού υλικού.
Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται με την παροχή ξεναγήσεων και σεμιναρίων εκπαίδευσης χρήσης.
Υπεύθυνη για την εποπτεία, έλεγχο και επίβλεψη και εκτέλεση των υπηρεσιών του διαδανεισμού μεταξύ των επιμέρους ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών.
Τηρεί σε ηλεκτρονική και έντυπη μορφή στατιστικά στοιχεία σχετικά με θέματα διαδανεισμού.