Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
9985876589
•
ΔΗΜΟΣ ΓΑΛΑΤΣΙΟΥ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
9985876589
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
31-10-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΓΑΛΑΤΣΙΟΥ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ | ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Μεριμνά για τη λειτουργική διασύνδεση των αρμοδιοτήτων του Τμήματος με την υπερκείμενη Διεύθυνση.
Εισηγείται στον προϊστάμενο Διεύθυνσης για ζητήματα που διαβιβάζονται στο Δημοτικό Συμβούλιο και στη Δημοτική Επιτροπή.
Εκπροσωπεί το Τμήμα, όπου απαιτείται.
Συγκεντρώνει, επεξεργάζεται, συνθέτει και παρουσιάζει τα απαραίτητα δεδομένα για την υποστήριξη της διαδικασίας λήψης αποφάσεων.
Διασφαλίζει συνθήκες συνεργασίας με άλλες υπηρεσίες και λοιπών φορέων της Δημόσιας Διοίκησης.
Εφαρμόζει και παρακολουθεί τη στοχοθεσία του Τμήματος και αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για τη βελτίωση της αποδοτικότητας των υπαλλήλων.
Αξιολογεί το προσωπικό σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο.
Παροτρύνει τους υπαλλήλους για την υλοποίηση των δράσεων του Τμήματος.
Κατανέμει το αντικείμενο και τα εισερχόμενα στους υπαλλήλους του Τμήματος.
Ανιχνεύει τις επιμορφωτικές ανάγκες του προσωπικού του Τμήματος και διαμορφώνει ευκαιρίες μάθησης για το σύνολο αυτού.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για τη βελτίωση της λειτουργίας του Τμήματος .
Διαχείριση της Εφαρμογής childcare (Ε.Ε.Τ.Α.Α. Α.Ε.), ανέβασμα ιατρικών βεβαιώσεων ανά μήνα, παρακολούθηση απουσιών, έκδοση από το σύστημα των ηλεκτρονικών αιτήσεων - ψηφιακές υπογραφές και ανέβασμα συγκεντρωτικών καταστάσεων για πληρωμή ΕΣΠΑ. καταχώριση στην πλατφόρμα της Ε.Ε.Τ.Α.Α., έκδοση Υ/Δ, ψηφιακές υπογραφές και ανέβασμα δυναμικότητας και προσωπικού, παρακολούθηση απουσιών νηπίων/βρεφών
Συλλογή και καταχώριση αξιών τοποθέτησης (voucher) στην πλατφόρμα της Ε.Ε.Τ.Α.Α., εκτυπώσεις συμβάσεων, επικοινωνία ωφελούμενων για υπογραφή συμβάσεων, παροχή πληροφοριών για την εξουσιοδότηση έτσι ώστε να ολοκληρωθεί η εγγραφή.
Σύνταξη πινάκων για αποτελέσματα προσωρινά και οριστικά και διαβίβαση αυτών σε Δ.Σ. και ανάρτηση στην ιστοσελίδα του Δήμου.
Αποτελέσματα και στατιστικά εγγραφών-επανεγγραφών.
Παραλαβή αιτημάτων από υπηρεσίες και απαντήσεις προωθήσεις όπου χρειάζεται.
Χορήγηση βεβαιώσεων φιλοξενίας βρεφών/νηπίων στους αιτούντες γονείς.
Παρακολούθηση προϋπολογισμού και αναμόρφωσης.
Αποστολή σε λογιστήριο νέων κωδικών, αυξήσεις ποσών, καταγραφή αναγκών κλπ
Διαβίβαση αρχείων για προσωπικό (προσλήψεις, αιτήματα, άδειες, απεργίες).
Ενημέρωση και αποστολή ΦΕΚ, εγκυκλίων, αποφάσεων Δ.Σ., συμβάσεων με προμηθευτές και κάθε είδους πληροφορία που αφορά τους Σταθμούς και τα ΚΑΠΗ.
Παρακολούθηση στην καθημερινότητα των εισερχομένων μηνυμάτων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προώθηση σε υπηρεσίες όπου απαιτείται, απάντηση σε ερωτήματα και σε τηλεφωνικές επικοινωνίες.
Ανταπόκριση και συνεργασία με τις υπηρεσίες του Δήμου.
Κάθε μήνα διαβίβαση στη μισθοδοσία εγγράφων για πληρωμή δεδουλευμένων.
Σύνταξη εισηγητικών προς Δημοτικό Συμβούλιο και Δημοτική Επιτροπή, διαβίβαση αυτών ηλεκτρονικά και με υπογραφή για τη συνεδρίαση θεμάτων που χρήζουν τη λήψη αποφάσεων, την έγκριση και την ανάρτηση στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ .
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό