Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
9933126184
•
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
9933126184
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
5
Ημερομηνία τροποποίησης
22-10-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΙΑΤΡΙΚΗΣ
Ιεραρχία
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΙΑΤΡΙΚΗΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Επιμέλεια-διόρθωση εγγράφων/κειμένων/προτάσεων/εισηγήσεων συνολικά του Τμήματος Ιατρικής
Σύνταξη προτάσεων/εισηγήσεων που αφορούν στη συνεργασία του Τμήματος Ιατρικής με ιδρύματα του εξωτερικού και του εσωτερικού, καθώς και επιμέλεια των προς έγκριση πρωτοκόλλων συμφωνίας
Συντονισμός του προγράμματος ERASMUS εισερχομένων/εξερχομένων φοιτητών του Τμήματος.
Συντονισμός του προγράμματος των εισερχομένων/εξερχομένων φοιτητών για μαθητεία/πρακτική άσκηση (electives) του Τμήματος από και προς το εξωτερικό
Οργάνωση της διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης των μελών ΔΕΠ του Τμήματος Ιατρικής από το στάδιο της προκήρυξης έως και το στάδιο του φακέλου διορισμού.
Σύνταξη ιστορικού και ετοιμασία φακέλου σε περίπτωση προσφυγών ή χορήγηση των απαραίτητων στοιχείων στη Νομική Υπηρεσία του Ιδρύματος, στο Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων ή σε Διοικητικό Δικαστήριο
Σύνταξη επιστολών, κυρίως στην αγγλική, που απευθύνονται σε φορείς/ιδρύματα της αλλοδαπής, με τα οποία συνεργάζεται το Τμήμα, καθώς σύνταξη και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων που άπτονται στις εργασίες της Γραμματείας του Τμήματος Ιατρικής
Σύνταξη αποφάσεων Συνέλευσης και Διοικητικού Συμβουλίου
Διεκπεραίωση θεμάτων μελών ΔΕΠ, ΕΔΙΠ, ΕΤΕΠ, ΕΕΠ
Υπεύθυνη θεμάτων εκπόνησης διδακτορικών διατριβών
Χειρισμός πληροφοριακών συστημάτων της Γραμματείας (ΑΠΕΛΛΑ, φοιτητολόγιο, ηλεκτρονικό πρωτόκολλο, ηλεκτρονική αλληλογραφία κλπ)
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας
Πιστοποιημένη γνώση χειρισμού Η/Υ (Windows, MS-Word, MS-Excel), καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Άριστη γνώση αγγλικής γλώσσας και τουλάχιστον άλλης μίας ευρωπαϊκής γλώσσας, κατά προτίμηση της γαλλικής
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό