Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
9914737889
•
ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
9914737889
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Έχει ως κύριο αντικείμενο την υποστήριξη, τον συντονισμό και την παρακολούθηση των διαδικασιών διαχείρισης προσωπικού. Συμβάλλει στη διαχείριση των δεδομένων εργαζομένων, τη στελέχωση των υπηρεσιών, την τήρηση των διαδικασιών προσλήψεων, αξιολόγησης και ανάπτυξης προσωπικού, καθώς και στη διασφάλιση της συμμόρφωσης με το εργασιακό και πειθαρχικό δίκαιο.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
13-02-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ
Ιεραρχία
ΔΗΜΑΡΧΟΣ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ
Τόπος εργασίας
ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑΣ 6Α,
49100,
ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ,
Ελλάδα
Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Διαχείριση Προσωπικού και Στελέχωσης
- Συμμετέχει στον σχεδιασμό και την εφαρμογή διαδικασιών που αφορούν το ανθρώπινο δυναμικό του Δήμου.
- Συλλέγει και επεξεργάζεται δεδομένα για την κατανομή του προσωπικού στις διοικητικές ενότητες.
- Υποστηρίζει τη διαδικασία αξιοποίησης των προσόντων των εργαζομένων για την κάλυψη θέσεων εργασίας.
Τήρηση και Διαχείριση Μητρώων Προσωπικού
- Τηρεί και επικαιροποιεί τα μητρώα του προσωπικού με όλα τα απαραίτητα στοιχεία (προσλήψεις, αποχωρήσεις, μισθολογικά δεδομένα, άδειες, υπερωρίες).
- Διασφαλίζει την ορθή και έγκαιρη ενημέρωση των κρατικών μητρώων (π.χ. Ψηφιακό Οργανόγραμμα, Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του Δημοσίου).
Υποστήριξη Διαδικασιών Πρόσληψης και Μεταβολών Προσωπικού
- Συμμετέχει στη διαδικασία προσλήψεων, προετοιμάζοντας τα απαραίτητα έγγραφα και παρακολουθώντας τις διαδικασίες μέχρι την ολοκλήρωσή τους.
- Υποστηρίζει τη διαδικασία εσωτερικών μετακινήσεων και μεταβολών προσωπικού βάσει των οργανωτικών αναγκών του Δήμου.
Διαχείριση Ωραρίου, Αδειών και Μισθοδοσίας
- Παρακολουθεί και καταχωρεί τις ώρες εργασίας, τις άδειες και τις υπερωρίες των εργαζομένων.
- Συνεργάζεται με τις αρμόδιες οικονομικές υπηρεσίες για την ορθή και έγκαιρη καταβολή μισθών και ασφαλιστικών εισφορών.
- Εκδίδει βεβαιώσεις που σχετίζονται με την απασχόληση των υπαλλήλων του Δήμου.
Υποστήριξη Διαδικασιών Αξιολόγησης και Επιμόρφωσης
- Συμμετέχει στη διαδικασία αξιολόγησης των εργαζομένων, τη συλλογή δεδομένων και την τήρηση των σχετικών αρχείων.
- Συντονίζει την οργάνωση προγραμμάτων κατάρτισης και επιμόρφωσης των εργαζομένων και παρακολουθεί την υλοποίησή τους.
Εφαρμογή Εργασιακών Διατάξεων και Πειθαρχικού Δικαίου
- Διασφαλίζει τη συμμόρφωση των διαδικασιών με την εργατική νομοθεσία και τους εσωτερικούς κανονισμούς.
- Υποστηρίζει τις διαδικασίες που αφορούν την πειθαρχική διαχείριση του προσωπικού (κλήσεις σε απολογία, τήρηση σχετικών αρχείων, εφαρμογή κυρώσεων).
Υγιεινή και Ασφάλεια στην Εργασία
- Συνεργάζεται με τον τεχνικό ασφαλείας και τον γιατρό εργασίας για την τήρηση των κανόνων υγιεινής και ασφάλειας.
- Τηρεί και διαχειρίζεται αρχεία που σχετίζονται με την προστασία της υγείας και της ασφάλειας των εργαζομένων.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό