Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Στην αρμοδιότητα του τμήματος υπάγονται οι ακόλουθες εργασίες: Αναφορικά με τις Διαθήκες - Αποποιήσεις: 1) η παραλαβή των δημόσιων και ιδιόγραφων διαθηκών και η δημοσίευσή τους, η κήρυξη των ιδιόγραφων διαθηκών ως κυρίων και η χορήγηση των πρακτικών των δημοσιευμένων διαθηκών καθώς και των πράξεων κήρυξης διαθήκης ως κυρίας και η επικύρωση των αντιγράφων, 2) η αρχειοθέτηση αντιγράφων δημόσιων διαθηκών που δημοσιεύονται και πρωτοτύπων των μυστικών ή έκτακτων ή ιδιόγραφων διαθηκών, 3) η τήρηση αρχείου διαθηκών (μετά το έτος 2013) από τα καταργημένα Ειρηνοδικεία Λαμίας και Αταλάντης, 4) η τήρηση σχετικού βιβλίου και η αρχειοθέτηση όλων των πρακτικών των δημοσιευμένων διαθηκών, 5) η διαβίβαση αντιγράφων όλων των δημοσιευμένων διαθηκών (δημόσιων και ιδιόγραφων), καθώς και των πράξεων κήρυξης διαθήκης ως κυρίας στη γραμματεία του Πρωτοδικείου Αθηνών και στη γραμματεία του Πρωτοδικείου της τελευταίας κατοικίας ή διαμονής του διαθέτη, 6) η κατάθεση δημοσιευμένων στο εξωτερικό διαθηκών και η διαβίβασή τους στη γραμματεία του Πρωτοδικείου Αθηνών, 7) η καταχώριση της πράξης διόρθωσης σφαλμάτων σε πρακτικά διαθηκών που δημοσιεύτηκαν στα καταργημένα Ειρηνοδικεία Λαμίας και Αταλάντης (από 1/3/2013), καθώς και αυτών που δημοσιεύτηκαν στο Πρωτοδικείο Λαμίας (μέχρι 28-2-2013), 8) η συνεχής ενημέρωση των αντίστοιχων ηλεκτρονικών αρχείων των δημοσιευμένων διαθηκών και πράξεων κήρυξης διαθήκης ως κυρίας, 9) η σύνταξη εκθέσεων αποποίησης κληρονομιάς ή αποδοχής κληρονομιάς με το ευεργέτημα της απογραφής, η έκδοση αντιγράφων και η αρχειοθέτηση αυτών, 10) η διεκπεραίωση της αλληλογραφίας με δημόσιες υπηρεσίες, 11) η έκδοση πιστοποιητικών, σε πολίτες και δημόσιες υπηρεσίες, περί αποποίησης ή μη κληρονομιάς, περί δημοσίευσης ή μη διαθήκης, 12) η τήρηση βιβλίου Ενώσεων Φορέων Κοινωνικής και Αλληλέγγυας Οικονομίας, 13) η παραλαβή των εκθέσεων σφραγίσεων - αποσφραγίσεων και η τήρηση σχετικού βιβλίου, 14) η τήρηση ευρετηρίου πιστοποιητικών πλησιεστέρων συγγενών (σε περίπτωση διόρθωσης του με νεότερο έγκυρο πιστοποιητικό), 15) η παραλαβή δηλώσεων τρίτων επί κατασχετηρίων και η διαβίβαση επικυρωμένων υπηρεσιακών αντιγράφων στις κατά τόπον αρμόδιες φορολογικές υπηρεσίες, 16) η παραλαβή επιδόσεων αναγκαστικών κατασχέσεων κινητών και ακινήτων, συντηρητικών κατασχέσεων κινητών και ακινήτων και καταχώριση αυτών στα αντίστοιχα βιβλία, 17) η τήρηση του αρχείου των αγροτικών (εξαιρουμένων των δασικών ν.4015/2011) και αστικών συνεταιρισμών παρελθόντων ετών, η έκδοση πιστοποιητικών μεταβολών αυτών καθώς και η χορήγηση αντιγράφων των τηρούμενων αρχείων, 18) η παραλαβή ιδρυτικών πράξεων Ενώσεων Προσώπων. Αναφορικά με τα Κληρονομητήρια: 19) η ηλεκτρονική καταχώριση των αιτήσεων κληρονομητηρίων, η ανάρτησή τους στον ειδικό χώρο του καταστήματος του Πρωτοδικείου (πίνακας) και η παραλαβή των συνοδευτικών εγγράφων, 20) ο ορισμός δικηγόρου σύμφωνα με τη διάταξη του άρθρου 819 του Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 21) η παράδοση και η παραλαβή του σχετικού φακέλου, 22) η δημοσίευση των πράξεων που εκδίδουν οι ορισθέντες δικηγόροι και η αρχειοθέτηση αυτών, 23) η ηλεκτρονική έκδοση του πιστοποιητικού για το κληρονομικό δικαίωμα (κληρονομητήριο), 24) η παραλαβή αιτήσεων έκδοσης Ευρωπαϊκών Κληρονομητηρίων και η παράδοση στον αρμόδιο δικαστικό λειτουργό, 25) η δημοσίευση των διατάξεων και η αρχειοθέτηση αυτών, 26) η ηλεκτρονική έκδοση των πιστοποιητικών Ευρωπαϊκών Κληρονομητηρίων και η τήρηση σχετικού βιβλίου, 27) η έκδοση πιστοποιητικών περί μη άσκησης ενδίκων μέσων κατά της πράξης δικηγόρου ή της απόφασης του δικαστηρίου της κληρονομιάς και περί μη ανάκλησης, ακύρωσης ή τροποποίησης του πιστοποιητικού κληρονομητηρίου, 28) η τήρηση ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου ενδίκων μέσων κατά αποφάσεων/πράξεων κληρονομητηρίων και πιστοποιητικών, 29) η τήρηση αρχείου κληρονομητηρίων. Αναφορικά με τα Σωματεία: 30) η καταχώριση αιτήσεων ίδρυσης και τροποποίησης Σωματείων και η παραλαβή των συνοδευτικών εγγράφων, 31) ο ορισμός δικηγόρου για τη διενέργεια προέλεγχου κατ εφαρμογή του άρθρου 787 παρ. 1 του Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας, 32) η διαχείριση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, 33) η παράδοση του φακέλου στον αρμόδιο δικαστικό λειτουργό, 34) η δημοσίευση των διαταγών τους και αρχειοθέτηση αυτών, 35) η διαβίβαση υπηρεσιακά επικυρωμένων αντιγράφων των διαταγών αυτών και των καταστατικών τους στην Εισαγγελία Πρωτοδικών και η παράδοσή τους προς αρχειοθέτηση, 35) η τήρηση αρχείου διαταγών σωματείων και κάθε συναφής διαδικασία