Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.
Λαμβάνει μέτρα συντήρησης του υλικού.
Διαμορφώνει αιτήματα προμήθειας νέου/επικαιροποιημένου υλικού.
Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων στις διαθέσιμες πληροφορίες/αρχεία.
Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.
Διατυπώνει κανόνες χρήσης του αρχείου/βιβλιοθήκης.
Διεκπεραίωση των συναλλαγών που αφορούν την κυκλοφορία του υλικού από και προς τους χρήστες, δηλαδή τον δανεισμό, την επιστροφή, την κράτηση υλικού, την έκδοση καρτών μελών καθώς και τις ποινές ή οφειλές τους από τη μη σωστή χρήση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης.
Συνεργασία μεταξύ βιβλιοθηκών, ανάπτυξη του δικτύου διαδανεισμού της Βιβλιοθήκης με βιβλιοθήκες του εσωτερικού και εξωτερικού, καθώς και εφαρμογή της πολιτικής διαδανεισμού της Βιβλιοθήκης