Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

β. Τμήμα Προϋπολογισμού, Παρακολούθησης Λογαριασμών και Ελέγχου. βα. Η κατάρτιση σχεδίου του ετήσιου Προϋπολογισμού του ΚΕΑΟ, η παρακολούθηση της εκτέλεσης του εγκεκριμένου προϋπολογισμού και η μέριμνα για την αναμόρφωσή του. ββ. Η κατανομή των πιστώσεων στις Περιφερειακές Υπηρεσίες του ΚΕΑΟ για τις ανάγκες υλοποίησης των αρμοδιοτήτων τους με επιτροπικά εντάλματα και η ανάκληση τους με ανακλητικά επιτροπικά εντάλματα. βγ. Η έκδοση των αποφάσεων ανάληψης υποχρέωσης για τις δαπάνες του ΚΕΑΟ και η ανάρτηση τους κατά τις ισχύουσες διατάξεις. βδ. Ο έλεγχος των παραστατικών και των δικαιολογητικών τους και η αποστολή στο Ελεγκτικό Συνέδριο για προληπτικό έλεγχο. βε. Η παρακολούθηση της εκτέλεσης των δαπανών και της εκτέλεσης των συμβάσεων για λογαριασμό του ΚΕΑΟ. βστ. Η σύνταξη κατά μήνα του δελτίου οικονομικών αποτελεσμάτων και της κατάστασης των διαθεσίμων του ΚΕΑΟ και του ετήσιου ισολογισμού και απολογισμού του ΚΕΑΟ. βζ. Η σύνταξη και αποστολή μηνιαίων αναφορών προς τη Διεύθυνση Ακίνητης Περιουσίας με οικονομικά στοιχεία που αφορούν σε μισθώματα και δαπάνες σχετικές με κτηριακές και ηλεκτρομηχανολογικές εγκαταστάσεις (λειτουργικές, συντήρησης και λοιπές δαπάνες), των κτηρίων χρήσης του ΚΕΑΟ. βη. Η παροχή, κατά το νόμο, σχετικών οικονομικών στοιχείων σε δημόσιες ή άλλες αρχές και οργανισμούς του Κράτους. βθ. Η τήρηση του Μητρώου Δεσμεύσεων, στατιστικών στοιχείων και η έκδοση μηνιαίων δελτίων για την εκτέλεση του προϋπολογισμού.