Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.

Διαμορφώνει αιτήματα προμήθειας νέου/επικαιροποιημένου υλικού.

Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.

Διατυπώνει κανόνες χρήσης του αρχείου/βιβλιοθήκης.

Συνεργάζεται με άλλες βιβλιοθήκες και συμμετέχει σε προγράμματα ανταλλαγής εκδόσεων.

Ενημερώνει το κοινό και προβάλλει τις δραστηριότητες και το έργο του ΟΠΚΔΧ με κάθε πρόσφορο μέσον. Δημιουργεί επαφές και συνεργασίες με το Δήμο, τα Υπουργεία, δημοσίους και ιδιωτικούς φορείς, πολιτιστικούς συλλόγους και σωματεία του Δήμου Χίου και της περιφέρειας, και γενικά τους πολιτιστικούς φορείς της χώρας και του εξωτερικού, για θέματα σχετικά με το έργο και τους σκοπούς του Ο.Π.Κ.Δ.Χ. Έχει την οργάνωση και λειτουργία πολιτιστικών εργαστηρίων (προγραμματισμός των ωρών των μαθημάτων, προγραμματισμός των εκδηλώσεων κ.λπ.). Διοργάνωση παραστάσεων των τμημάτων, σε συνεργασία με την υπηρεσία διοργάνωσης πολιτιστικών εκδηλώσεων.