Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Υποστήριξη Λογιστικών Διαδικασιών - Καταχωρεί και ενημερώνει οικονομικά και λογιστικά στοιχεία στο πληροφοριακό σύστημα. - Βοηθά στην αρχειοθέτηση παραστατικών και οικονομικών εγγράφων. - Υποστηρίζει την προετοιμασία των ενταλμάτων πληρωμής.

Διαχείριση Παραστατικών & Αρχείων - Συλλέγει, ταξινομεί και αρχειοθετεί συμβάσεις, τιμολόγια και οικονομικά στοιχεία. - Διαχειρίζεται την αποστολή και λήψη εγγράφων που σχετίζονται με τις οικονομικές συναλλαγές του Δήμου. - Διατηρεί το αρχείο των πληρωμών και των οφειλών.

Υποστήριξη Διαδικασιών Προμηθειών & Πληρωμών - Παραλαμβάνει και επαληθεύει δικαιολογητικά για την πληρωμή προμηθευτών και συνεργατών. - Επικοινωνεί με προμηθευτές για θέματα παραστατικών και πληρωμών. - Υποβοηθά την προετοιμασία των διαδικασιών ελέγχου οικονομικών συναλλαγών.

Διαχείριση Αποθηκών & Υλικών - Βοηθά στην παραλαβή, καταγραφή και ταξινόμηση υλικών και εξοπλισμού. - Ενημερώνει τα βιβλία διαχείρισης αποθήκης σχετικά με τις εισαγωγές και εξαγωγές υλικών. - Συμμετέχει στη διανομή υλικών προς τις δημοτικές υπηρεσίες.

Απογραφή & Τήρηση Αποθεμάτων - Συμμετέχει στις διαδικασίες περιοδικών απογραφών αποθήκης και παγίων. - Παρακολουθεί τα αποθέματα και ενημερώνει για ανάγκες ανατροφοδότησης. - Υποστηρίζει τις διαδικασίες διαχείρισης αχρήστων ή πλεοναζόντων υλικών.

Διοικητική Υποστήριξη & Συνεργασία - Συνεργάζεται με άλλες υπηρεσίες του Δήμου για την ανταλλαγή οικονομικών πληροφοριών. - Βοηθά στη σύνταξη αναφορών και ενημερωτικών σημειωμάτων. - Υποστηρίζει τη διεκπεραίωση διοικητικών εργασιών του Τμήματος Λογιστηρίου και Αποθηκών.