Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Το Τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης είναι αρμόδιο ιδίως για: I. Ζητήματα διοικητικών λειτουργιών και προσωπικού. II. Τη διεκπεραίωση των πάσης φύσεως διοικητικών και οικονομικών θεμάτων της υπηρεσίας. III. Την τήρηση του πρωτοκόλλου της υπηρεσίας. IV. Τη διεκπεραίωση και διακίνηση της αλληλογραφίας της υπηρεσίας. V. Την υπογραφή ακριβών αντιγράφων και βεβαίωση του γνησίου υπογραφής. VI. Ανάρτηση αποφάσεων-εγγράφων στο Διαύγεια. VII. Την έκδοση αποφάσεων αναρρωτικών αδειών των υπαλλήλων της Διεύθυνσης. VIII. Την είσπραξη τελών και η δέσμευση παραβόλων (e-παράβολο). IX. Τη μέριμνα για την επίδοση των προστίμων και την παρακολούθηση της είσπραξής τους. X. Τη μέριμνα για την προμήθεια αναλώσιμων υλικών και άλλου εξοπλισμού που απαιτείται για την εύρυθμη λειτουργία της Διεύθυνσης, καθώς και για την επισκευή και συντήρηση αυτού. XI. Την επόπτευση της καθαριότητας των γραφείων. XII. Την παροχή πληροφοριών προς τους επικοινωνούντες με την υπηρεσία πολίτες.