Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

1. Η καθαρογραφή των κατηγορητηρίων αρμοδιότητας Τριμελούς Πλημμελειοδικείου και Τριμελούς Δικαστηρίου Ανηλίκων, που συντάχθηκαν βάσει σχεδίου των εισαγγελέων ή σύμφωνα με τα στοιχεία τα σημειούμενα από αυτούς επί των δικογραφιών, των ποινικών διαταγών και των διατάξεων διαμεσολάβησης. 2. Η σύνταξη εισαγωγικών στις εφέσεις κατ' αποφάσεων του Μονομελούς Πλημμελειοδικείου, κατά των αποφάσεων ποινικών διαταγών του Μονομελούς Πλημμελειοδικείου, καθώς και στις ανακοπές λιπομαρτυρίας. 3. Η τήρηση και ενημέρωση του ηλεκτρονικού και χειρόγραφου βιβλίου αναβλητικών αποφάσεων του Τριμελούς Πλημ/κείου, του βιβλίου λιπομαρτύρων και ανακοπών κατά των αποφάσεων λιπομαρτυρίας στο Τριμελές Πλημ/κείο και της ποινικής διαμεσολάβησης. 4. Η επισύναψη στις δικογραφίες αρμοδιότητας ΜΟΔ, Τριμελούς, Τριμελούς Δικαστηρίων Ανηλίκων και αυτοφώρων Τριμελούς Πλημ/κείου των δελτίων ποινικού Μητρώου των κατηγορουμένων σε σφραγιστό αδιαφανή φάκελο, σε συνεργασία με το τμήμα ποινικού μητρώου. 5. Επιμέλεια των κλητεύσεων των διαδίκων των αναβλητικών υποθέσεων του Μικτού Ορκωτού Δικαστηρίου, επιδόσεις αποφάσεων των λιπενόρκων, των αιτήσεων άδειας απουσίας και των αιτήσεων ακύρωσης κατ' αποφάσεων ΜΟΔ, των μεταγωγών κρατουμένων σε υποθέσεις ΜΟΔ, επιμέλεια έκδοσης ποινικών Μητρώων κατηγορουμένων στο ΜΟΔ και υποβολή ποινικών δικογραφιών του ΜΟΔ κατόπιν άσκησης εφέσεως. 6. Η προετοιμασία κλητηρίων θεσπισμάτων και κλήσεων, η παράδοση αυτών για επίδοση στους δικαστικούς επιμελητές ή σε άλλες αρχές, καθώς και η έγκαιρη ταξινόμηση κατά δικάσιμο και δικογραφία των αποδεικτικών αυτών, μετά τον έλεγχο του νομότυπου και εμπροθέσμου της επίδοσης. 7. Οι ενέργειες για εκτέλεση διατάξεων που ορίζονται με αποφάσεις (κυρίως αναβλητικές) ποινικών δικαστηρίων όπως π.χ. για ορισμό πραγματογνωμόνων, αναζήτηση αποφάσεων ή άλλων σχετικών με τη δικογραφία εγγράφων από άλλες υπηρεσίες. 8. Η κλήτευση αλλοδαπών διαδίκων. 9. Η σύνταξη και η ανάρτηση των εκθεμάτων κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 374 ΚΠΔ. 10. Η σύνταξη και εκτύπωση των πινακίων και των πινακίων ποινικών διαταγών και ποινικής διαπραγμάτευσης. 11. Η κατόπιν παραγγελίας του Εισαγγελέα χορήγηση κυρωμένων αντιγράφων των δικογραφιών στους διαδίκους και στους πληρεξουσίους τους. 12. Η πρωτοκόλληση και η συσχέτιση εγγράφων σε δικογραφίες κατόπιν σχετικής σημείωσης από τους εισαγγελικούς λειτουργούς και η παραλαβή και απάντηση αιτημάτων άλλων αρχών αναφορικά με δικογραφίες αρμοδιότητας Τριμελούς Πλημμελειοδικείου και Τριμελούς Δικαστηρίου Ανηλίκων. 13. Η τήρηση του βιβλίου αναστολών ποινικών δικογραφιών Τριμελούς Πλημ/κείου και ο έλεγχος για την τήρηση ή μη των όρων της ρύθμισης. 14. Ο έλεγχος λιπομαρτυριών και η αποστολή τους στο Τμήμα Εκτέλεσης. 15. Ο προσδιορισμός των υποθέσεων αρμοδιότητας Τριμελούς Πλημ/κείου και Τριμελούς Δικαστηρίου Ανηλίκων που γίνεται από τον Εισαγγελέα. 16. Η επιμέλεια κάθε εισαγγελικής παραγγελίας μεταγωγής κρατουμένων - κατηγορουμένων για τις δικασίμους του ΜΟΔ, Τριμελούς Πλημ/κείου και Τριμελούς Δικαστηρίου Ανηλίκων. 17. Η καταχώριση των αιτήσεων κατηγορουμένων, των οποίων οι υποθέσεις εκκρεμούν προς εκδίκαση, για αλλαγή τόπου κατοικίας τους, όταν εκκρεμεί η δικογραφία στο Γραφείο. 18. Η καταχώριση και επίδοση ερήμην αποφάσεων Τριμελούς Πλημμελειοδικείου και Τριμελούς Δικαστηρίου Ανηλίκων, με τις οποίες το Δικαστήριο κηρύσσεται αναρμόδιο. 19. Η σύνταξη εκθέσεων ανάκλησης και αποδοχής της έγκλησης υποθέσεων που εκκρεμούν στο γραφείο. 20. Η έκδοση στατιστικών περιοδικών στοιχείων εκδίκασης και αναβολών και η διαβίβασή τους στο Τμήμα Μηνύσεων της Εισαγγελίας και στην Εισαγγελία Εφετών βάσει και των σχετικών Δελτίων που συντάσσονται μετά από κάθε δικάσιμη από τους Εισαγγελικούς Λειτουργούς. 21. Ο καθημερινός έλεγχος του υπηρεσιακού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 22. Η παραλαβή αιτήσεων ποινικής διαπραγμάτευσης για τις δικογραφίες του Τμήματος, η διεκπεραίωση αυτών και η τήρηση ηλεκτρονικού βιβλίου ποινικής διαπραγμάτευσης. 23. Η διεκπεραίωση δικογραφιών (αλλοδαπών) που αφορούν αποχή από την ποινική δίωξη και τήρηση ηλεκτρονικού και φυσικού αρχείου αυτών. 24. Η πρωτοκόλληση των εισερχόμενων εγγράφων που αφορούν το Γραφείο με ευθύνη των υπαλλήλων του, η διεκπεραίωση και αποχρέωση από το ηλεκτρονικό πρωτόκολλο της Υπηρεσίας. 25. Η μέριμνα για την διενέργεια ατομικής αξιολόγησης των ανήλικων δραστών στις υποθέσεις που εκκρεμούν στο Γραφείο από την Επιστημονική Ομάδα Εκτίμησης Ανήλικων Δραστών και τήρησης αυτής σε ξεχωριστό αρχείο, έως την κάλυψη των κενών οργανικών θέσεων της Υπηρεσίας Επιμελητών Ανηλίκων και Κοινωνικής Αρωγής Κοζάνης. 26. Διεκπεραίωση κάθε ενέργειας σχετικής με την δικαστική συμπαράσταση 27. Η άμεση διαβίβαση των αναφορών που συντάσσονται από τον Εισαγγελέα Πρωτοδικών για το αποτέλεσμα εκδίκασης των υποθέσεων του ΜΟΔ Κοζάνης στον Εισαγγελέα Εφετών Δυτικής Μακεδονίας.