Πληροφορίες θέσης

Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

9854841177 • ΕΛΕΓΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
9854841177
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα. Συνδράμει, ως βοηθητικό προσωπικό, στην προετοιμασία της Ετήσιας Έκθεσης ευρημάτων, πορισμάτων και συστάσεων από την άσκηση των δικαιοδοτικών αρμοδιοτήτων του Ελεγκτικού Συνεδρίου.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
30-07-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΛΕΓΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
14-ΤΜΗΜΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ, ΔΙΕΘΝΩΝ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ-Δ΄ΚΛΙΜΑΚΙΟ
Ιεραρχία
01-ΓΕΝΙΚΟΣ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗΣ "ΔΙΟΙΚΗΣΗ" | 002-ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΟΥ "ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ" | 14-ΤΜΗΜΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ, ΔΙΕΘΝΩΝ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ-Δ΄ΚΛΙΜΑΚΙΟ
Τόπος εργασίας
ΤΣΟΧΑ & ΒΟΥΡΝΑΖΟΥ 4, 11521, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ-ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
Ειδικότητα
ΔΕΝ ΕΝΤΑΣΣΟΝΤΑΙ ΣΕ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
άρθρο 22 ν. 4798/2021
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Επικουρεί τους δικαστές κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους.
Γραμματειακή Υποστήριξη που περιλαμβάνει και την ηλεκτρονική διεκπεραίωση εισερχόμενων - εξερχόμενων εγγράφων/αλληλογραφίας.
Μεριμνά για την κατάρτιση και διαβίβαση της σχετικής αλληλογραφίας από το Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο προς τις αρμόδιες ελληνικές αρχές και αντίστροφα.
Μεριμνά για τον ορισμό εκπροσώπου του Δικαστηρίου που θα παρακολουθήσει τον έλεγχο, παρακολουθεί την διαδικασία ελέγχου και μεριμνά για την τήρηση των κατά περίπτωση προθεσμιών, διαβιβάζει την σχετική αλληλογραφία στους εκπροσώπους του Δικαστηρίου, σχετικά με τις διαπιστώσεις και απαντήσεις των ελληνικών αρχών σε αυτές και συντάσσει την επιστολή κλεισίματος του ελέγχου.
Μεριμνά για τις διαδικασίες δήλωσης συμμετοχής και εγγραφής αρμοδίων σε συνέδρια ή συνδιασκέψεις σε ευρωπαϊκό ή διεθνές επίπεδο. Συγκεντρώνει και μεταφράζει απαραίτητα έγγραφα.
Μεριμνά για την λήψη απαντήσεων και την αποστολή ερωτηματολογίων και ερευνών στα πλαίσια συνεργασίας με το Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο καθώς και από το Διεθνή και Ευρωπαϊκό Οργανισμό Ανώτατων Ελεγκτικών Θεσμών και τους Ανώτατους Ελεγκτικούς Θεσμούς-μέλη αυτών.
Διαχειρίζεται και διεκπεραιώνει εθιμοτυπική αλληλογραφία με Ανώτατους Ελεγκτικούς Θεσμούς του εξωτερικού.
Συνδράμει, ως βοηθητικό προσωπικό, στην προετοιμασία της Ετήσιας Έκθεσης ευρημάτων, πορισμάτων και συστάσεων από την άσκηση των δικαιοδοτικών αρμοδιοτήτων του Ελεγκτικού Συνεδρίου.
Επιθυμητές γνώσεις
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο