Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τα συλλογικά διοικητικά αιρετά όργανα του δήμου. Συγκροτεί τα συλλογικά όργανα, όπως προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία. Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τα ατομικά διοικητικά αιρετά όργανα του δήμου. Παρέχει διοικητική υποστήριξη προς όλες τις δημοτικές επιτροπές και τις επιτροπές του δημοτικού συμβουλίου. Παρέχει διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τα πολιτικά όργανα των δημοτικών ενοτήτων. Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στις δημοτικές παρατάξεις. Μεριμνά για την ενημέρωση των πολιτικών οργάνων και των υπηρεσιών του δήμου για τις αποφάσεις που λαμβάνουν τα όργανα του δήμου. Τηρεί το αρχείο των εκπροσώπων του δήμου σε διάφορους φορείς και όργανα και μεριμνά για την αποστολή στοιχείων στους εκπροσώπους και την παραλαβή και διεκπεραίωση των εκθέσεων που υποβάλλουν στο δήμο. Μεριμνά για τη σύνταξη της ημερήσιας διάταξης των προς συζήτηση θεμάτων των συλλογικών και ατομικών διοικητικών αιρετών οργάνων του δήμου. Μεριμνά για τη συγκέντρωση των φακέλων των θεμάτων με τα απαρτίζοντα αυτά δικαιολογητικά και τις εισηγήσεις των εντεταλμένων διοικητικών οργάνων του δήμου, τους οποίους θέτει υπόψη των ενδιαφερομένων δημοτικών συμβούλων για ενημέρωσή τους. Μεριμνά για την κοινοποίηση της ημερήσιας διάταξης των προς συζήτηση θεμάτων των συλλογικών και ατομικών διοικητικών αιρετών οργάνων του δήμου, σύμφωνα με όσα ο νόμος ορίζει. Μεριμνά για την τήρηση και σύνταξη των πρακτικών των συνεδριάσεων των συλλογικών και ατομικών αιρετών οργάνων του δήμου, καθώς και των αποφάσεων που παίρνονται. Μεριμνά για τήρηση αρχείου με τα πρακτικά και τις αποφάσεις των συλλογικών και ατομικών αιρετών οργάνων του δήμου. Μεριμνά για την υπογραφή και επικύρωση των πρακτικών των συλλογικών και ατομικών αιρετών οργάνων του δήμου. Μεριμνά για τη δημοσίευση των αποφάσεων που παίρνονται. Μεριμνά για την υποβολή αντιγράφων των αποφάσεων στην αρμόδια για τον έλεγχο αυτών διοικητική αρχή. Μεριμνά για την κοινοποίηση των αποφάσεων στις αρμόδιες για την εκτέλεση τους υπηρεσίες του δήμου. Μεριμνά για την τήρηση των από το νόμο προβλεπόμενων βιβλίων κατά αρμοδιότητα. Μεριμνά για την έκδοση αντιγράφων των αποφάσεων. Τηρεί το βιβλίο ερωτήσεων και επερωτήσεων που καταθέτουν τα μέλη των συλλογικών και ατομικών διοικητικών αιρετών οργάνων του δήμου. Τηρεί βιβλίο επιτροπών που συγκροτούνται από το δημοτικό συμβούλιο. Τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεών τους. Συντάσσει τις μελέτες παροχής υπηρεσιών και τα τεύχη προμηθειών, για την εκτέλεση των οποίων δεν απαιτούνται, λόγω της φύσης τους, τεχνικές γνώσεις ή τεχνική εμπειρία και τις οποίες αποκλειστικά διαχειρίζεται. Ασκεί κάθε άλλη εργασία που δεν περιλαμβάνεται στον παρόντα ΟΕΥ και έχει σχέση με τη λειτουργία των συλλογικών και ατομικών διοικητικών αιρετών οργάνων του δήμου., γενικά.