Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

9841692111 • ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΟΛΥΜΠΙΩΝ ΚΑΙ ΖΑΠΠΕΙΟΥ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΟΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
9841692111
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Σύνταξη του σχεδίου ετήσιου προϋπολογισμού, απολογισμού και ισολογισμού της Ε.Ο.& Κ., καθώς και παρακολούθηση των εσόδων και εξόδων αυτής.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΟΛΥΜΠΙΩΝ ΚΑΙ ΖΑΠΠΕΙΟΥ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΟΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ
Ιεραρχία
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ
Τόπος εργασίας
ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΟΛΥΜΠΙΩΝ & ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ, 10557, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
1. Σύνταξη του σχεδίου ετήσιου προϋπολογισμού, απολογισμού και ισολογισμού της Ε.Ο.& Κ., καθώς και παρακολούθηση των εσόδων και εξόδων αυτής. 2. Παρακολούθηση της τήρησης του βιβλίου εσόδων και εξόδων της Ε.Ο.& Κ.. 3. Έλεγχος και υπογραφή των εκδιδόμενων χρηματικών ενταλμάτων, καθώς και προώθηση αυτών στον πρόεδρο της Ε.Ο.&Κ. για υπογραφή 4. Διενέργεια συναλλαγών με τα πιστωτικά ιδρύματα και πιστωτικούς φορείς και υπεύθυνος για τις πληρωμές της Ε.Ο.& Κ. 5. Υπόλογος έναντι του Ελεγκτικού Συνεδρίου, στον προληπτικό και κατασταλτικό (οικονομικό και διαχειριστικό) έλεγχο αυτού. 6. Εισήγηση στον προϊστάμενο του διοικητικού τμήματος της Ε.Ο.& Κ για την έγκριση οικονομικών θεμάτων αυτής. 7. Παρακολούθηση των λογαριασμών καταθέσεων της Ε.Ο.& Κ στα πιστωτικά ιδρύματα και φορείς, καθώς και των χρεογράφων αυτής. 8. Υπεύθυνος για τον έλεγχο της ορθής και έγκαιρης έκδοσης επιταγών για τα αντίστοιχα χρηματικά εντάλματα, καθώς και για την προώθηση των επιταγών αυτών στον πρόεδρο της Ε.Ο.&Κ. για υπογραφή. 9. Υπεύθυνος για τη σύνταξη της φορολογικής δήλωσης εισοδήματος της Ε.Ο.& Κ. και της φορολογικής δήλωσης ακίνητης περιουσίας αυτής. 10. Είναι υπεύθυνος για τις εγγυητικές επιστολές τρίτων προς την Ε.Ο.& Κ. (για την παραλαβή, φύλαξη, απόδοση, κ.λπ.) 11. Υπεύθυνος για τον έλεγχο (ορθής σύνταξης, έγκαιρης υποβολής, κ.λπ.) των καταστάσεων εξόδων κίνησης της Ε.Ο.& Κ. και της δήλωσης ασφαλιστικών εισφορών προς διαφόρους φορείς. 12. Υπεύθυνος για τα θέματα που αφορούν το Κληροδότημα «Διαγωνίσματα Κ. Ζάππα». 13. Χειρισμός θεμάτων που αφορούν τη μίσθωση των λοιπών ακινήτων της Ε.Ο.&Κ, πλην του Ζαππείου Μεγάρου και των εξωτερικών χώρων αυτού. 14. Παρακολούθηση των θεμάτων υπηρεσιακής κατάστασης, εξέλιξης - μεταβολών και πειθαρχικής διαδικασίας του προσωπικού της Ε.Ο.&Κ.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό