Διενεργεί μέρος ή το σύνολο διαδικασιών που απαιτούνται για την άσκηση των αρμοδιοτήτων του Τμήματος.
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Διαχειρίζεται την αλληλογραφία (φυσικής και ηλεκτρονικής)
Αναπαράγει έγγραφα δια της φωτοτύπησης αυτών.
Λαμβάνει μέτρα συντήρησης του αρχείου.
Επιμελείται τη διακίνηση εγγράφων εντός και εκτός υπηρεσίας καθώς και φακέλων από το τηρούμενο αρχείο.
Ενημερώνει για πιθανές βλάβες.
Τηρεί το Μητρώο Κοινωφελών Περιουσιών και Σχολαζουσών Κληρονομιών της Δ/νσης. Επιμελείται την εισαγωγή / εξαγωγή και επεξεργασία δεδομένων των κοινωφελών περιουσιών και την τήρηση του φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου.
Μεριμνά για την κοινοποίηση και ανάρτηση αποφάσεων σε όποιες Υπηρεσίες και ιστοσελίδες απαιτείται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση κανόνων διακίνησης αλληλογραφίας και λειτουργίας αρχείου.