Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Βοηθά στον συντονισμό, την οργάνωση και την υποστήριξη όλων των εργασιών που αφορούν στον Δ/ντή, τον Υποδιευθυντή και τους Προϊστάμενους Χώρων Κοινού ύστερα από συνεννόηση μαζί τους και με βάση προκαθορισμένο πλάνο . Φροντίζει για την ενημέρωση όλων των εμπλεκόμενων εργαζόμενων και διευθύνσεων για θέματα της ΔΔΧΚ. Τηρεί αρχείο τηλεφώνων, αλληλογραφίας και συναντήσεων. Φροντίζει για την υλικοτεχνική υποδομή και επάρκεια των γραφείων της Δ/νσης. Τηρεί αρχείο εργασιών και συμβάσεων.