Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
9811635789
•
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑ ΤΗΛΕΟΡΑΣΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (Ε.Ρ.Τ. Α.Ε.)
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
9811635789
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
03-12-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑ ΤΗΛΕΟΡΑΣΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (Ε.Ρ.Τ. Α.Ε.)
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑΣ & ΚΑΝΟΝΙΣΜΩΝ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΟΝΤΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑΣ & ΚΑΝΟΝΙΣΜΩΝ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Η λειτουργική διασύνδεση των ασκούμενων αρμοδιοτήτων με τους επιχειρησιακούς στόχους της υπερκείμενης Διεύθυνσηςαρουσίαση των απαραίτητων δεδομένων για την υποστήριξη της διαδικασίας λήψης αποφάσεων.
Η συγκέντρωση, επεξεργασία, σύνθεση και παρουσίαση των απαραίτητων δεδομένων για την υποστήριξη της διαδικασίας λήψης αποφάσεων.
Η παρότρυνση των υπαλλήλων για την υλοποίηση των δράσεων του Τμήματος.
Η ορθολογική κατανομή του αντικειμένου στους υπαλλήλους του Τμήματος, αναλόγως των τυπικών και ουσιαστικών προσόντων τους.
Η διασφάλιση συνθηκών συνεργασίας με άλλες υπηρεσίες της ΕΡΤ Α.Ε. και λοιπών φορέων
Η εισήγηση στον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης για ζητήματα σύστασης, τροποποίησης και κατάργησης θέσεων εργασίας και των σχετικών Π.Θ.Ε. του Τμήματος.
Η ανάληψη πρωτοβουλιών για τη βελτίωση της αποδοτικότητας των υπαλλήλων, καθώς και της λειτουργίας του Τμήματος και η τήρηση των προβλεπόμενων προθεσμιών.
Η μέριμνα για την τήρηση του Ηλεκτρονικού Αρχείου του Τμήματος.
Η συμμετοχή σε ομάδες εργασιών και επιτροπές.
Η καταγραφή του ετήσιου Απολογισμού του Τμήματος.
Η παρακολούθηση της τήρησης και εφαρμογής από τις υπηρεσίες της ΕΡΤ Α.Ε. της εργατικής Νομοθεσίας, του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας, του Γενικού Κανονισμού Προσωπικού, των λοιπών Κανονισμών και των συναφών εγκυκλίων και αποφάσεων
Η παρακολούθηση της διαδικασίας έκδοσης των απαραίτητων εγκυκλίων και η μέριμνα για την παροχή των απαραίτητων οδηγιών εφαρμογής τους.
Η παρακολούθηση όλων των διαδικασιών που αφορούν στις Υπεύθυνες Δηλώσεις περί αποκλειστικής απασχόλησης στην ΕΡΤ-Α.Ε..
Ο έλεγχος των απαιτούμενων διαδικασιών για την εφαρμογή της νομοθεσίας σχετικά με τη Δήλωση Περιουσιακής Κατάστασης και Οικονομικών Συμφερόντων Υπόχρεων ΕΡΤ-Α.Ε..
Η παρακολούθηση της κωδικοποίησης της εργατικής νομοθεσίας, των κανονισμών και εγκυκλίων.
Η αλληλογραφία με δημόσιες αρχές για τη λήψη ή παροχή πληροφοριών σχετικών με την εφαρμογή συγκεκριμένων διατάξεων στην ΕΡΤ Α.Ε
Η επίβλεψη των διαδικασιών όλων των θεμάτων της πειθαρχικής διαδικασίας και η υλοποίηση των εντολών του Προϊσταμένου Διεύθυνσης αναφορικά με την εφαρμογή του πειθαρχικού δικαίου
Ο έλεγχος της σύνταξης αποφάσεων διενέργειας προκαταρκτικών εξετάσεων & ανακρίσεων και η διαβίβαση πορισματικών εκθέσεων στις αρμόδιες υπηρεσίες.
Ο έλεγχος της τήρησης αρχείων αποφάσεων διενέργειας προκαταρκτικών εξετάσεων & ανακρίσεων και η παρακολούθηση των υποθέσεων αναφορικά με καταληκτικές ημερομηνίες παύσης τυχόν πειθαρχικών αδικημάτων κατόπιν εφαρμογής του Γενικού Κανονισμού Προσωπικού
Η συνεργασία με τον Προϊστάμενο Διεύθυνσης κατόπιν ελέγχου των πορισματικών εκθέσεων για τη διάπραξη τυχόν πειθαρχικών αδικημάτων.
Η σύνταξη πειθαρχικών διώξεων κατόπιν ελέγχου και εφαρμογής της κείμενης νομοθεσίας και η διαβίβαση τους σε όλες τις αρμόδιες υπηρεσίες για περαιτέρω ενέργειες.
Η καταχώριση των πειθαρχικών διώξεων σε σχετικές ηλεκτρονικές πλατφόρμες και η γνωστοποίηση τους στις δημόσιες αρχές.
Η παροχή στοιχείων στους πειθαρχικώς διωκόμενους και στα αρμόδια πειθαρχικά συμβούλια.
Η καταχώριση των πειθαρχικών αποφάσεων σε σχετικές ηλεκτρονικές πλατφόρμες και η γνωστοποίηση τους στις δημόσιες αρχές.
Η υλοποίηση των πειθαρχικών αποφάσεων σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες.
Η παρακολούθηση της τήρησης των πειθαρχικών μητρώων των υπαλλήλων.
Ο έλεγχος των προθεσμιών εκδίκασης των πειθαρχικών διώξεων και η ενημέρωση των πειθαρχικών συμβουλίων για την έγκαιρη διεκπεραίωση τους.
Η ενημέρωση των υπηρεσιών για την εφαρμογή του πειθαρχικού δικαίου.
Η αντιμετώπιση των θεμάτων καταλογισμού ζημίας.
Η εφαρμογή της κείμενης νομοθεσίας κατόπιν ελέγχου των πιστοποιητικών και πτυχίων των υπαλλήλων μέσω των αρμόδιων υπηρεσιών και διαπίστωσης νοθείας ή πλαστογράφησης (διαχείριση αλληλογραφίας και ενημέρωση των δημόσιων αρχών).
Ο έλεγχος της σύνταξης εισηγήσεων προς τα αρμόδια συμβούλια της Ε.Ρ.Τ. κατόπιν διαπίστωσης πειθαρχικών παραπτωμάτων.
Ο έλεγχος της διαβίβασης αποφάσεων υπηρεσιακών συμβουλίων στους υπαλλήλους αναφορικά με θέματα που άπτονται της πειθαρχικής διαδικασίας.
Η εφαρμογή των διατάξεων του πειθαρχικού δικαίου σε θέματα που αφορούν καταγγελία σύμβασης υπαλλήλου (σύνταξη απόφασης και γνωστοποίηση της στον καταγγελλόμενο, έλεγχος υποβολής ένστασης του καταγγελλόμενου, γνωστοποίηση απόφασης στις αρμόδιες υπηρεσίες).
Ο έλεγχος της σύνταξης επιστολών προς τη Νομική Υπηρεσία για την παροχή γνωμοδοτήσεων σε θέματα εργατικής νομοθεσίας.
Ο έλεγχος για την συγκέντρωση και αποστολή στοιχείων στη Νομική Υπηρεσία σχετικά με προσφυγές υπαλλήλων που αφορούν στις αρμοδιότητες του τμήματος.
Επιθυμητές γνώσεις
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας και Γενικός Κανονισμός Προσωπικού ΕΡΤ Α.Ε.
Χρήση Πληροφοριακού συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων για διαδικασίες της Εταιρείας που εντάσσονται σε αυτό.
Χρήση Πληροφοριακού συστήματος δημιουργίας αιτημάτων (Ticketing).
Χρήση εσωτερικού portal για ενημέρωση σχετικά με τις διαδικασίες της Εταιρείας.
Καλή γνώση της εργατικής νομοθεσίας και των βέλτιστων πρακτικών Ανθρώπινου Δυναμικού.
Καλή γνώση συστημάτων και βάσεων δεδομένων Ανθρώπινου Δυναμικού.
Επιθυμητή γνώση αγγλικής γλώσσας.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό