Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Διοικητική Υποστήριξη Δημάρχου και Συνεργατών: - Διαχείριση και διεκπεραίωση της προσωπικής αλληλογραφίας του Δημάρχου. - Τήρηση του πρωτοκόλλου και του αρχείου αλληλογραφίας του Δημάρχου. - Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων και εκδηλώσεων για τον Δήμαρχο και τους συνεργάτες του. - Υποστήριξη στην εκτέλεση και παρακολούθηση διοικητικών πράξεων, σύνταξη και διακίνηση εγγράφων, σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες.

Διοικητική Υποστήριξη σε Ειδικούς Συμβούλους και Συνεργάτες: - Παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης στους Ειδικούς Συμβούλους, Ειδικούς Συνεργάτες ή Επιστημονικούς Συνεργάτες του Δημάρχου. - Οργάνωση και διαχείριση των στρατηγικών συναντήσεων και ενεργειών τους. - Διαχείριση των εγγράφων και της αλληλογραφίας που σχετίζονται με τα έργα των Ειδικών Συμβούλων και Συνεργατών.

Τήρηση Αρχείων και Διαχείριση Εγγράφων: - Τήρηση και ενημέρωση του αρχείου των αποφάσεων του Δήμου και των εγγράφων που αφορούν τον Δήμαρχο και τις δραστηριότητές του. - Διαχείριση των διαδικασιών για την αρχειοθέτηση, καταγραφή και παρακολούθηση των εγγράφων και των αποφάσεων του Δήμου.

Συμβουλευτική Υποστήριξη: - Συμβολή στην προετοιμασία στρατηγικών εγγράφων, μελετών, εκθέσεων και εισηγήσεων για θέματα που αφορούν τη λειτουργία του Δήμου. - Παροχή υποστήριξης στους Ειδικούς Συμβούλους ή Συνεργάτες για την εκπόνηση ειδικών μελετών ή την επεξεργασία δεδομένων.

Προστασία Προσωπικών Δεδομένων: - Συνεργασία με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων για τη διασφάλιση της προστασίας προσωπικών δεδομένων και την εφαρμογή του GDPR. - Παρακολούθηση των διαδικασιών προστασίας δεδομένων του Δήμου και της συμμόρφωσης με την ισχύουσα νομοθεσία.

Διαχείριση Κινδύνων: - Υποστήριξη στην παρακολούθηση και επικαιροποίηση του πλαισίου διαχείρισης κινδύνων του Δήμου. - Παροχή βοήθειας στην εκπόνηση εκθέσεων και αναφορών σχετικά με την διαχείριση κινδύνων του Δήμου.

Στρατηγική Ενημέρωση και Υποστήριξη: - Υποβολή αναφορών και εκθέσεων σχετικά με τη στρατηγική και την υλοποίηση των έργων του Δήμου στον Δήμαρχο. - Υποστήριξη στη διαχείριση και παρακολούθηση έργων και διαδικασιών που αφορούν τη διοίκηση του Δήμου.