Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Οικονομική Διαχείριση του εκπαιδευτικού προγράμματος ERASMUS +.
Συμμετέχει ενεργά στις κάτωθι δράσεις:
-Σύνταξη και αποστολή των ενδιάμεσων και τελικών εκθέσεων απολογισμού οικονομικής διαχείρισης του
προγράμματος ERASMUS+ προς το Ίδρυμα Κρατικών Υποτροφιών(Ι.Κ.Υ.).
-Επεξεργασία των στατιστικών στοιχείων των κινητικοτήτων ERASMUS +.
-Τήρηση και ενημέρωση του αρχείου των μετακινούμενων εισερχόμενων & εξερχόμενων από το Προσωπικό του
ΕΜΠ για διδασκαλία & επιμόρφωση στο πλαίσιο του προγράμματος ERASMUS + .
-Εισαγωγή στοιχείων στην πλατφόρμα του ΕΛΚΕ που αφορούν στην επιχορήγηση της Κινητικότητας των
εξερχόμενων Φοιτητών του προγράμματος ERASMUS +.
-Εισαγωγή στοιχείων στην πλατφόρμα του mobility tool του ERASMUS + που αφορά στην επιχορήγηση της
Κινητικότητας Φοιτητών και Προσωπικού για διδασκαλία & επιμόρφωση του προγράμματος ERASMUS +.
-Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσόμενων με το Γραφείο Ευρωπαϊκών Εκπαιδευτικών
Προγραμμάτων αναφορικά με τις μετακινήσεις Προσωπικού για διδασκαλία & επιμόρφωση στο πλαίσιο του
προγράμματος ERASMUS +.
-Διεκπεραίωση αλληλογραφίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός