Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Επίσης:
α) Ο χειρισμός των θεμάτων της υπηρεσιακής κατάστασης και εξέλιξης των εργαζομένων στην Ε.Α., με κάθε σχέση εργασίας, όπως η ένταξη και κατάταξη σε βαθμούς και κλιμάκια, οι τοποθετήσεις, μετακινήσεις, προαγωγές, αποσπάσεις και μετατάξεις προσωπικού κ.α..
β) Η τήρηση του προσωπικού μητρώου και των ατομικών φακέλων των εργαζομένων στην Ε.Α., η συνεχής ενημέρωση και επικαιροποίηση των στοιχείων αυτών και η ενημέρωση των συναρμοδίων υπηρεσιών της Ε.Α. για τη διευθέτηση θεμάτων που αφορούν στην εργασία και στη μισθοδοσία κάθε εργαζομένου.
γ) Ο χειρισμός των θεμάτων που αφορούν στη χορήγηση των κάθε φύσης αδειών των εργαζομένων στην Ε.Α. σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και τις αποφάσεις των, κατά περίπτωση, αρμόδιων οργάνων και την έκδοση των σχετικών πράξεων.
δ) Η μέριμνα κατά τα προβλεπόμενα στην κείμενη νομοθεσία, για την ολοκλήρωση των διαδικασιών μετακίνησης του Προέδρου, του Αντιπροέδρου, των Μελών και των εργαζομένων στην Ε.Α. στο εσωτερικό και στο εξωτερικό, για την εκπροσώπηση της Ε.Α. ή την εκτέλεση υπηρεσίας ή την παρακολούθηση σεμιναρίων ή και συνεδρίων.
ε) Η μέριμνα για την εφαρμογή του ν. 3861/2010 (Α 112) για την υποχρεωτική ανάρτηση πράξεων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του.
στ) Η απογραφή του προσωπικού, η έκδοση και τήρηση σχετικών στατιστικών στοιχείων, κατά τα προβλεπόμενα στην κείμενη νομοθεσία.