Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Μεριμνά για την επικαιροποίηση και την εφαρμογή εγκυκλίων και σχετικού νομοθετικού πλαισίου που αφορούν στην οργάνωση και λειτουργία της υπηρεσίας. Εισηγείται τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας Μεριμνά για την ατομική του επιμόρφωση με χρήση των σχετικών προγραμμάτων του εθνικού κάντρου δημόσιας διοίκησης με σκοπό την βελτίωση της αποδοτικότητάς του Παρακολουθεί και αξιολογεί την επίτευξη των αποτελεσμάτων του τμήματος ως προς τους προκαθορισμένους στόχους της Διεύθυνσης Παρακολουθεί, σε συνεργασία με τα αντίστοιχα τμήματα της Διεύθυνσης Περιβάλλοντος, την υλοποίηση και την εξέλιξη των προμηθειών και την παροχή υπηρεσιών, εκδίδει αντίστοιχες βεβαιώσεις παρακολούθησης και εκτέλεσης και τις αποστέλλει στις οικονομικές υπηρεσίες του Δήμου για την έκδοση σχετικού εντάλματος πληρωμής. Συγκεντρώνει και επεξεργάζεται στοιχεία αποκομιδής για τα αστικά απόβλητα και την ανακύκλωση στο Δήμο Δημιουργεί και τηρεί αρχεία δρομολογίων δημοτικών οχημάτων σε συνεργασία με το Γραφείo Κίνησης. Τηρεί τις διαδικασίες που σχετίζονται με τα καύσιμα και τη συντήρηση των δημοτικών οχημάτων και επίσης προβαίνει στην έκδοση εντολών μετακίνησης, διαταγών πορείας και δελτίων κίνησης. Συγκεντρώνει και επεξεργάζεται στοιχεία αποκομιδής για τα αστικά απόβλητα και την ανακύκλωση στο Δήμο Παρακολουθεί την αποκομιδή των αστικών αποβλήτων και της ανακύκλωσης και παρεμβαίνει διορθωτικά όπου διαπιστώνεται σχετική ανάγκη. Τηρεί τις διαδικασίες λειτουργίας των δημοτικών κοιμητηρίων σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και του ειδικότερους κανονισμούς λειτουργίας του Δήμου. Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών και αρχείων καταγραφής των κάθε είδους πληροφοριακών στοιχείων που σχετίζονται με τη λειτουργία των δημοτικών κοιμητηρίων. Τηρεί τις διαδικασίες και αρχεία (πχ. ταφολόγια, σχεδιαγράμματα κοιμητηρίων, κλπ) που σχετίζονται με τις οικονομικές δοσοληψίες των πολιτών ως προς τη λειτουργία των κοιμητηρίων και συνεργάζεται με τις οικονομικές υπηρεσίες του Δήμου για την απόδοση των εισπραττομένων ποσών. Δημιουργεί και τηρεί αρχεία δικαιούχων των αριθμημένων τάφων τα οποία αποστέλλει στην υπηρεσία εσόδων του Δήμου και καταρτίζει αντίστοιχους καταλόγους ανά κοιμητήριο. Μελετά και εισηγείται για την καθαριότητα των χώρων των κοιμητηρίων, καθώς και για τη συντήρηση/κατασκευή των λοιπών υποδομών των κοιμητηρίων (πχ. κατασκευή οστεοφυλακίων). Ορίζεται μέλος ομάδας επιφυλακής για την αντιμετώπιση έκτακτων αναγκών ,που μπορούν να συμβούν εκτός ωραρίου και κατά την διάρκεια αργιών και αφορούν εργασίες της υπηρεσίας