Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄Β΄Γ΄Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Γραμματέας Δικαστή Μονομελούς (τήρηση, καθαρογραφή των πρακτικών συζήτησης και έγκριση τους στο ΟΣΔΠ). Υπεύθυνη ηλεκτρονικής ενημέρωσης των πινακίων όλων των διαδικασιών μετά το πέρας εκάστης δικασίμου. Υπεύθυνη κατάθεσης αιτήσεων κατά την εκούσια δικαιοδοσία, δημοσίευσης και διεκπεραίωσης αυτών. Υπεύθυνη τήρησης βιβλίου υιοθεσιών και έκδοσης πιστοποιητικών ταυτοπροσωπίας. Υπεύθυνη σάρωσης όλων των αποφάσεων, εκούσιας δικαιοδοσίας, μετονομασίας τους και τήρησης ψηφιακού αρχείου. Υπεύθυνη τήρησης βιβλίου δικαστικής συμπαράστασης. Υπεύθυνη τήρησης του ηλεκτρονικού αρχείου σε μορφή WORD και PDF των πολιτικών αποφάσεων εκούσιας δικαιοδοσίας. Εξυπηρέτηση κοινού και δικηγόρων, καθώς και διεκπεραίωση κάθε άλλης συναφούς εργασίας με την αρμοδιότητα του τμήματος, η οποία της ανατίθεται από την αναπληρώτρια προϊσταμένη του τμήματος, χάριν της Υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, Κώδικας Δικαστικών Υπαλλήλων.
Γνώση της Αγγλικής και δεύτερης ξένης γλώσσας (Γαλλική ή Γερμανική ή Ισπανική ή Ιταλική)