Η Περιγραφή της θέσης εργασίας και οι αρμοδιότητες αναφέρονται στο ΦΕΚ τεύχος ΠΡΑ.Δ.Ι.Τ.122/25.09.2023 άρθρο 7 περί Αρμοδιοτήτων Υπηρεσιών.
Υποβάλλει στην επιτροπή ελέγχου προς έγκριση το ετήσιο πλάνο ελέγχων και τις απαιτήσεις των απαραίτητων πόρων, καθώς και τις επιπτώσεις περιορισμού των πόρων ή του ελεγκτικού έργου της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου Ομίλου ΟΑΣΑ. Το ετήσιο πλάνο ελέγχων καταρτίζεται με βάση την αξιολόγηση των κινδύνων της εταιρείας και των θυγατρικών της.
Συλλέγει πληροφορίες σχετικά με τις περιοχές, τις διαδικασίες και διεργασίες που πρόκειται να ελεγχθούν και πραγματοποιεί συναντήσεις/συνεντεύξεις με εκπροσώπους των Φορέων.
Προγραμματίζει εσωτερικούς ελέγχους μέσω κατάρτισης επιμέρους αναλυτικών προγραμμάτων ελέγχου ανά Εταιρεία/διεύθυνση/τμήμα/υπηρεσία ή/και διαδικασία-διεργασία.
Κοινοποιεί τα ευρήματα του ελέγχου στους αρμόδιους προϊστάμενους/Διευθυντές κάθε Εταιρείας-
τμήματος-μονάδας-υπηρεσίας για λήψη σχολίων, παρατηρήσεων και επεξηγήσεων
και συζήτηση πιθανών προτάσεων βελτίωσης.
Συντάσσει Έκθεση Αποτελεσμάτων επιθεώρησης/ελέγχου με διατύπωση συμπερασμάτων και προτάσεων προς τον ελεγχόμενο φορέα και προθεσμία υλοποίησης τους.
Παρακολουθεί την υλοποίηση των προτάσεων/διορθωτικών ενεργειών από τους υπόχρεους φορείς και υπηρεσίες και αξιολογεί την αποτελεσματικότητα τους.
Υποβολή προτάσεων βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου Ομίλου.
Παροχή των απαραίτητων πληροφοριών στις εποπτικές αρχές .
Παροχή στις Διοικήσεις της απαραίτητης πληροφόρησης επί της αποτελεσματικότητας των λειτουργιών – δραστηριοτήτων των Εταιρειών, και επί της διαχειριστικής ικανότητας, αποτελεσματικής διαχείρισης των Πόρων, επαγγελματικότητας, ακεραιότητας και ποιότητας της εργασιακής απόδοσης του προσωπικού.
Επικαιροποιεί τον Κανονισμό Λειτουργίας και το Εγχειρίδιο Διαδικασιών εσωτερικού ελέγχου
Έχει την ευθύνη και αρμοδιότητα περί στελέχωσης της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου Ομίλου.
Τηρεί διαδικασία Αυτοαξιολόγησης και KPIs μέτρησης αποτελέσματος –απόδοσης (ποσοτικούς και Ποιοτικού δείκτες) των δράσεων και ελέγχων του Εσωτερικού Ελέγχου. ( CSA – Control Self-Assessment)
Παροχή συμβουλευτικών Υπηρεσιών, υποστήριξη και συνεργασία με Γενικούς Διευθυντές για εντοπισμό, μέτρηση, και επίλυση ευρημάτων στις Οργανωτικές μονάδες τους.
Συνέργειες με τους λοιπούς εσωτερικούς ελεγκτικούς μηχανισμούς, όπως Διεύθυνση Υγιεινής, Ασφάλειας, Υπεύθυνους Κανονιστικής Συμμόρφωσης και Υπευθύνους διαχείρισης Κινδύνων.
Συνεργασία με αρμόδιους για δράσεις και πολιτικές σχετικά με ESG και περί κανονιστικής συμμόρφωσης.
Την συμμετοχή ως παρατηρητής στις εργασίες Επιτροπών Πιστώσεων, Επενδύσεων, Προμηθειών, Οικονομικών στο πλαίσιο συμβουλευτικού, ελεγκτικού ρόλου.
Διεξάγει εργασίες εσωτερικού ελέγχου με στόχο της διακρίβωση της συμμόρφωσής του φορέα με το νομικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία του.
Αξιολογεί τους κινδύνους, εκτιμά τις πιθανές συνέπειες από αυτούς και παράλληλα προτείνει πλάνα δράσης για την αντιμετώπιση τους.