Πληροφορίες θέσης

Εσωτερικός ελεγκτής

9734101494 • ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΣΤΙΚΩΝ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΑΘΗΝΩΝ Α.Ε. (ΟΑΣΑ Α.Ε.)
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
9734101494
Τίτλος
Εσωτερικός ελεγκτής
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Η Περιγραφή της θέσης εργασίας και οι αρμοδιότητες αναφέρονται στο ΦΕΚ τεύχος ΠΡΑ.Δ.Ι.Τ.122/25.09.2023 άρθρο 7 περί Αρμοδιοτήτων Υπηρεσιών. Προΐσταται της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου Ομίλου ΟΑΣΑ η οποία αποτελεί ανεξάρτητη οργανωτική μονάδα που αναφέρεται στο Διοικητικό Συμβούλιο του ΟΑΣΑ, μέσω της Επιτροπής Ελέγχου του ΟΑΣΑ που την εποπτεύει. Η Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου Ομίλου ΟΑΣΑ είναι αρμόδια για την διενέργεια των διαδικασιών Εσωτερικού Ελέγχου στον Όμιλο και μεριμνά για την άσκηση από τον ΟΑΣΑ (με την ιδιότητα του μετόχου), των αρμοδιοτήτων εσωτερικού ελέγχου των θυγατρικών, ΟΣΥ και ΣΤΑΣΥ. 1. Ελέγχει και παρέχει εύλογη διαβεβαίωση για την επάρκεια του Συστήματος Εσωτερικού Ελέγχου, σύμφωνα με τα πρότυπα για την Επαγγελματική Εφαρμογή του Εσωτερικού Ελέγχου, το Πλαίσιο Συστήματος Εσωτερικού Ελέγχου της Επιτροπής C.O.S.O. (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission), καθώς και τις διεθνείς καλές πρακτικές και τις πρακτικές του Ινστιτούτου Εσωτερικών Ελεγκτών (Ι.Ι.Α.) 2.Παρακολουθεί την εφαρμογή του εσωτερικού κανονισμού λειτουργίας και του καταστατικού των προαναφερόμενων φορέων, καθώς και της εν γένει νομοθεσίας που τους αφορά, 3.Παρακολουθεί και αναφέρει στο διοικητικό συμβούλιο ή στο όργανο διοίκησης, καθώς και στη γενική συνέλευση των μετόχων ή στην αρμόδια υπηρεσία του Υπουργείου Οικονομικών και την Γ.Δ.Ο.Υ. του εποπτεύοντος Υπουργείου, περιπτώσεις σύγκρουσης των ιδιωτικών συμφερόντων των μελών του διοικητικού συμβουλίου ή του οργάνου διοίκησης με τα συμφέροντα της επιχείρησης και οργανισμού ή του νομικού προσώπου ιδιωτικού δικαίου ή παράβασης των διατάξεων του νόμου αυτού από μέλη του διοικητικού συμβουλίου ή του οργάνου διοίκησης, συμπεριλαμβανομένου του προέδρου και του διευθύνοντος συμβούλου, του διοικητή ή του γενικού διευθυντή, 4.Ενημερώνει εγγράφως μία φορά τουλάχιστον κάθε τρίμηνο το διοικητικό συμβούλιο ή το όργανο διοίκησης, καθώς και τη γενική συνέλευση των μετόχων ή την αρμόδια υπηρεσία του Υπουργείου Οικονομικών και την Γ.Δ.Ο.Υ. του εποπτεύοντος Υπουργείου, για τους ελέγχους που διενεργεί, 5.Είναι υπεύθυνος για την παροχή και την ακρίβεια οποιασδήποτε πληροφορίας ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Υπουργείου Οικονομικών και του εποπτεύοντος Υπουργείου και διευκολύνει με κάθε πρόσφορο μέσο το έργο παρακολούθησης, ελέγχου και εποπτείας που αυτές ασκούν. 6. Γενικά η παρακολούθηση, έλεγχος και αξιολόγηση των διαδικασιών και διεργασιών του φορέα.
Κωδικός ΓΠ
7.4
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΣΤΙΚΩΝ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΑΘΗΝΩΝ Α.Ε. (ΟΑΣΑ Α.Ε.) Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΜΟΝΑΔΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΟΜΙΛΟΥ
Ιεραρχία
ΜΟΝΑΔΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΟΜΙΛΟΥ
Τόπος εργασίας
ΜΕΤΣΟΒΟΥ 15, 10682, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Η Περιγραφή της θέσης εργασίας και οι αρμοδιότητες αναφέρονται στο ΦΕΚ τεύχος ΠΡΑ.Δ.Ι.Τ.122/25.09.2023 άρθρο 7 περί Αρμοδιοτήτων Υπηρεσιών. Υποβάλλει στην επιτροπή ελέγχου προς έγκριση το ετήσιο πλάνο ελέγχων και τις απαιτήσεις των απαραίτητων πόρων, καθώς και τις επιπτώσεις περιορισμού των πόρων ή του ελεγκτικού έργου της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου Ομίλου ΟΑΣΑ. Το ετήσιο πλάνο ελέγχων καταρτίζεται με βάση την αξιολόγηση των κινδύνων της εταιρείας και των θυγατρικών της. Συλλέγει πληροφορίες σχετικά με τις περιοχές, τις διαδικασίες και διεργασίες που πρόκειται να ελεγχθούν και πραγματοποιεί συναντήσεις/συνεντεύξεις με εκπροσώπους των Φορέων. Προγραμματίζει εσωτερικούς ελέγχους μέσω κατάρτισης επιμέρους αναλυτικών προγραμμάτων ελέγχου ανά Εταιρεία/διεύθυνση/τμήμα/υπηρεσία ή/και διαδικασία-διεργασία. Κοινοποιεί τα ευρήματα του ελέγχου στους αρμόδιους προϊστάμενους/Διευθυντές κάθε Εταιρείας- τμήματος-μονάδας-υπηρεσίας για λήψη σχολίων, παρατηρήσεων και επεξηγήσεων και συζήτηση πιθανών προτάσεων βελτίωσης. Συντάσσει Έκθεση Αποτελεσμάτων επιθεώρησης/ελέγχου με διατύπωση συμπερασμάτων και προτάσεων προς τον ελεγχόμενο φορέα και προθεσμία υλοποίησης τους. Παρακολουθεί την υλοποίηση των προτάσεων/διορθωτικών ενεργειών από τους υπόχρεους φορείς και υπηρεσίες και αξιολογεί την αποτελεσματικότητα τους. Υποβολή προτάσεων βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου Ομίλου. Παροχή των απαραίτητων πληροφοριών στις εποπτικές αρχές . Παροχή στις Διοικήσεις της απαραίτητης πληροφόρησης επί της αποτελεσματικότητας των λειτουργιών – δραστηριοτήτων των Εταιρειών, και επί της διαχειριστικής ικανότητας, αποτελεσματικής διαχείρισης των Πόρων, επαγγελματικότητας, ακεραιότητας και ποιότητας της εργασιακής απόδοσης του προσωπικού. Επικαιροποιεί τον Κανονισμό Λειτουργίας και το Εγχειρίδιο Διαδικασιών εσωτερικού ελέγχου Έχει την ευθύνη και αρμοδιότητα περί στελέχωσης της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου Ομίλου. Τηρεί διαδικασία Αυτοαξιολόγησης και KPIs μέτρησης αποτελέσματος –απόδοσης (ποσοτικούς και Ποιοτικού δείκτες) των δράσεων και ελέγχων του Εσωτερικού Ελέγχου. ( CSA – Control Self-Assessment) Παροχή συμβουλευτικών Υπηρεσιών, υποστήριξη και συνεργασία με Γενικούς Διευθυντές για εντοπισμό, μέτρηση, και επίλυση ευρημάτων στις Οργανωτικές μονάδες τους. Συνέργειες με τους λοιπούς εσωτερικούς ελεγκτικούς μηχανισμούς, όπως Διεύθυνση Υγιεινής, Ασφάλειας, Υπεύθυνους Κανονιστικής Συμμόρφωσης και Υπευθύνους διαχείρισης Κινδύνων. Συνεργασία με αρμόδιους για δράσεις και πολιτικές σχετικά με ESG και περί κανονιστικής συμμόρφωσης. Την συμμετοχή ως παρατηρητής στις εργασίες Επιτροπών Πιστώσεων, Επενδύσεων, Προμηθειών, Οικονομικών στο πλαίσιο συμβουλευτικού, ελεγκτικού ρόλου.
Διεξάγει εργασίες εσωτερικού ελέγχου με στόχο της διακρίβωση της συμμόρφωσής του φορέα με το νομικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία του.
Αξιολογεί τους κινδύνους, εκτιμά τις πιθανές συνέπειες από αυτούς και παράλληλα προτείνει πλάνα δράσης για την αντιμετώπιση τους.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση μεθοδολογιών, διαδικασιών, τεχνικών, εργαλείων και προτύπων επιθεώρησης/ελέγχου. Γνώση διεθνών ελεγκτικών προτύπων. Πολύ καλή κατανόηση των ρόλων και των αρμοδιοτήτων εσωτερικού ελέγχου βάσει του Διεθνούς Πλαισίου Επαγγελματικής Εφαρμογής (IPPF) του Ινστιτούτου Εσωτερικών Ελεγκτών (IIA). Εξοικείωση με αρχές Διαχείρισης Κινδύνου και Συμμόρφωσης. Γνώση του κανονιστικού πλαισίου που διέπει τους ελέγχους που διενεργεί Γνώση ειδικών ρυθμίσεων/νομοθεσίας του φορέα που καλείται να ελέγξει Γνώση εφαρμογών πληροφορικής Πολύ καλή γνώση χειρισμού εφαρμογών MS Office. Γνώση ελεγκτικών εφαρμογών θεωρείται επιπρόσθετο προσόν. Άριστες δεξιότητες προφορικού και γραπτού λόγου. Άριστη γνώση της Ελληνικής και πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας Αποτελεσματική επικοινωνία και συνεργασία γενικότερα και ειδικότερα με στελέχη Ανώτερης Διοίκησης και μέλη Διοικητικού Συμβουλίου σε μεγάλους οργανισμούς. Αδιαμφισβήτητο επαγγελματικό και προσωπικό ήθος, ακεραιότητα και εχεμύθεια. Απαραίτητες οι οργανωτικές και αναλυτικές δεξιότητες..
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Υψηλό
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Χαμηλό
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο