Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄Β΄Γ΄Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Συγκεντρώνει τα υποβαλλόμενα αιτήματα
Επεξεργάζεται και καταρτίζει το ετήσιο πρόγραμμα προμηθειών ως και την υποβολή του για έγκριση στις
αρμόδιες αρχές
Διενεργεί διαγωνισμούς σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία
Παραλαμβάνει τις προμήθειες και χρεώνει στα οικεία βιβλία και τα μη αναλώσιμα στις υπηρεσίες και τους
υπευθύνους
Εκδίδει δελτία εισαγωγής – εξαγωγής
Μεριμνά για την εκποίηση και καταστροφή του άχρηστού υλικού σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία
Φροντίζει για τη λειτουργία αποθήκης
Παρακολουθεί την εκτέλεση του προγράμματος προμηθειών και υποβάλλει σχετικά απολογιστικά στοιχεία
Φροντίζει για τη διαφύλαξη των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής σε διαγωνισμό και των συμβάσεων καλής
εκτέλεσης και την επιστροφή τους, αφού προσκομισθεί εγγυητική επιστολή καλής ή πλήρους εκτέλεσης του
αντικειμένου της σύμβασης
Διεκπεραιώνει κάθε διαδικασία για την προμήθεια εφοδίων από το εξωτερικό
Μεριμνά για τον εκτελωνισμό των ειδών που εισάγονται από την αλλοδαπή
Μεριμνά για τη χορήγηση δασμολογικής απαλλαγής και τηρεί τα αναγκαία βιβλία και στοιχεία
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός