Λαμβάνει μέριμνα για τη στατιστική επεξεργασία κοστολογικών στοιχείων των εκτελούμενων έργων και την εξαγωγή χρήσιμων συμπερασμάτων για τη σύνταξη αναλύσεων και την προκοστολόγηση έργων.

Λαμβάνει μέριμνα για την καλή τήρηση αρχείου προτύπων τεχνικών προδιαγραφών, κανονισμών και οδηγιών για τη μελέτη και την κατασκευή των τεχνικών έργων και για την αναπροσαρμογή ή τη βελτίωση ή την αντικατάσταση των προδιαγραφών, των κανονισμών και των οδηγιών αυτών με άλλες, ανάλογα με τις αλλαγές της νομοθεσίας, την εξέλιξη ή την ανάπτυξη των μεθόδων και της τεχνολογίας.

Διαχειρίζεται τον φάκελο του κάθε υπό δημοπράτηση έργου.

Παρέχει συνδρομή για τη διευθέτηση των διαδικαστικών θεμάτων που απορρέουν από το νομοθετικό πλαίσιο αναφορικά με την ορθή δημοπράτηση του κάθε έργου.

Συμμετέχει στο σχεδιασμό και εκτελεί τις εργασίες που αφορούν στη δημιουργία της υποδομής, σε συνεργασία με την Νομική Δ/νση, των διαγωνισμών για την ανάθεση συμβάσεων έργων (από την δημόσια διαβούλευση, την προκήρυξη έως και την υπογραφή συμβάσεων).

Υλοποιεί τις διαδικασίες οργάνωσης και λειτουργίας του Τμήματος Σχεδιασμού, Προδιαγραφών και Διαγωνισμών Έργων σε θέματα διοικητικής διαχείρισης, οι οποίες περιλαμβάνουν: - Την οργάνωση και διαχείριση γραφείου, την προετοιμασία και σύνταξη εγγράφων / αναφορών, την προετοιμασία του υλικού του διαγωνισμού όταν απαιτείται, την ηλεκτρονική και φυσική αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων προσφορών και λοιπού υλικού διαγωνισμών. - Την επικοινωνία με πρόσωπα εκτός εταιρίας καθώς και με τα λοιπά Τμήματα της Δ/νσης και άλλες Δ/νσεις της εταιρίας. - Τη διακίνηση αλληλογραφίας, τη λειτουργία του πρωτοκόλλου, την αναπαραγωγή αντιγράφων διαφόρων εγγράφων, την αποστολή και λήψη φαξ.

Εκτελεί τις εργασίες που αφορούν στην διοικητική υποστήριξη της υλοποίησης των διαγωνισμών έργων, δηλαδή των διαγωνισμών για την ανάθεση έργων κτηματογράφησης, σύνταξης δασικών χαρτών, συμβάσεων που προκηρύσσονται στο πλαίσιο των κοινοτικών πλαισίων στήριξης (ΚΠΣ), μελετών του Ν.4412/2016 ανεξαρτήτως προϋπολογισμού και ειδικών συμβάσεων τεχνικού αντικειμένου που αποσκοπούν στην εκτέλεση του έργου του Εθνικού Κτηματολογίου.

Παρέχει διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στην προετοιμασία τη σύνταξη, αναθεώρηση και συμπλήρωση των τευχών των διαγωνισμών (Τεύχη Διακήρυξης, Συγγραφής Υποχρεώσεων και Τεχνικών Προδιαγραφών), καθώς και των Φακέλων Έργου σε διαγωνισμούς μελετών του Ν.4412, σε συνεργασία με την Νομική Δ/νση και την ομάδα έργου ή την υπεύθυνη Δ/νση.

Υποστηρίζει τις εργασίες παρακολούθησης και καταγραφής της προόδου της διαδικασίας ανάθεσης των διαγωνισμών έργων.

Συλλέγει, καταγράφει και επεξεργάζεται τα στοιχεία προόδου της διαδικασίας ανάθεσης των διαγωνισμών έργων και συντάσσει αναφορές προόδου για τα έργα των διαγωνισμών ως μέλος της ομάδας διοίκησης έργου.

Παρέχει υποστήριξη στις επιτροπές αξιολόγησης και ενστάσεων/προσφυγών των διαγωνισμών.

Αναλαμβάνει καθήκοντα υπευθύνου έργου (project manager) σε έργα διαγωνισμών για την ανάθεση υπηρεσιών/μελετών και συνεργάζεται με τα μέλη της ομάδα διοίκησης έργου από άλλες διευθύνσεις (π.χ. Νομική Δ/νση, Δ/νση Κτηματολογίου, Δ/νση πληροφορικής κλπ)

Παρέχει υποστήριξη στη Νομική Δ/νση σε περίπτωση προσφυγών, ασφαλιστικών μέτρων, αιτήσεων ακύρωσης και υποβάλει το υλικό του διαγωνισμού στο Ελεγκτικό Συνέδριο, εφόσον αυτό απαιτείται.

Αναλαμβάνει την καταχώριση των απαιτούμενων δεδομένων που αφορούν την διαγωνιστική διαδικασία στα συστήματα ΚΗΜΔΗΣ και ΕΣΗΔΗΣ.

Εφαρμόζει το εγκεκριμένο πλαίσιο διοίκησης των έργων της Δ/νσης Έργων όσον αφορά στην διοίκηση κάθε έργου που αφορά στην διεξαγωγή διαγωνισμού από την αρχικοποίηση του έργου (καταστατικός χάρτης του έργου), τον σχεδιασμό του έργου (απαιτήσεις, ανάλυση εργασιών έργου, χρονοδιάγραμμα κλπ), στην εκτέλεση, στην παρακολούθηση και στο κλείσιμο του έργου.

Παρακολουθεί τα συμβατικά θέματα και τις ενέργειες που απαιτούνται στα πλαίσια της διαχείρισης αυτών και ενημερώνει για την πρόοδό τους.

Αναλαμβάνει καθήκοντα και εκτελεί εργασίες ως μέλος της Μονάδας Διοίκησης Έργου (PMO) που λειτουργεί στην Δ/νση Έργων.

Υποστηρίζει τις διεργασίες της Διοίκησης Έργου που εφαρμόζει η Δ/νση Έργων και την χρήση των εφαρμογών για την Διοίκηση Έργου : -Υποστηρίζει την εφαρμογή που χρησιμοποιεί η Δ/νση Εργων για την παρακολούθηση των χρονοδιαγραμμάτων των έργων (Project Server) και την δημιουργία αναφορών για την πρόοδο των έργων -Φροντίζει για την υποστήριξη, αναβάθμιση και ενημέρωση της Γνωσιακής Βάσης για την Διοίκηση των Εργων. -Παρακολουθεί την πρόοδο των έργων με χρήση του Συστήματος Πληροφοριών Διοίκησης Εργων (PMIS) και των δεικτών παρακολούθησης και προτείνει την δημιουργία νέων δεικτών. -Υποστηρίζει την διαδικασία της διαχείρισης των κινδύνων και την ενημέρωση του καταλόγου των κινδύνων στο Συστήματος Πληροφοριών Διοίκησης Εργων (PMIS)

Συμβάλλει στην συνεχή βελτίωση της ποιότητας των εφαρμοζόμενων διεργασιών και προτείνει αλλαγές για την βελτιστοποίησή τους.

Επιπλέον ο φορέας δύναται να αναθέτει εργασίες που δεν συμπεριλαμβάνονται στις αρμοδιότητες της θέσεως εργασίας, πλην όμως τυγχάνουν σχετικές με τις αρμοδιότητες της οικείας Δ/νσης και το Έργο του φορέα, βοηθητικές και υποστηρικτικές ως προς τις κύριες αρμοδιότητες της θέσεως, υπό την προϋπόθεση ότι οι εργασίες αυτές είναι συναφείς με τη φύση των καθηκόντων της θέσεως.