Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
ΒΑΣ. ΣΟΦΙΑΣ & ΚΟΚΚΑΛΗ 1 & ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ,
11521,
ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ,
Ελλάδα
Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Είναι αρμόδιος για τη σύνταξη των συμβάσεων που του έχουν ανατεθεί από τον Προϊστάμενο.
Διακινεί τις συμβάσεις σε όλα τα στάδια τους, από το πρώτο σχέδιο αυτών έως την καταχώρισή τους στη λίστα εφορίας.
Τηρεί το ηλεκτρονικό αρχείο συμβάσεων και είναι υπεύθυνος για την φύλαξη των συμβάσεων με τον ενδεδειγμένο τρόπο στα ειδικά ντοσιέ στο αρχείο της Νομικής Υπηρεσίας.
Τηρεί τον κατάλογο με τις συμβάσεις που θα σταλούν στην Εφορία και αποστέλλει αυτό στην Οικονομική Υπηρεσία στο τέλος κάθε τριμήνου.
Πραγματοποιεί όλες τις απαραίτητες συνεννοήσεις με τους αρμόδιους υπαλλήλους που παραγγέλλουν τις συμβάσεις , από την λήψη παραγγελίας σύμβασης έως την αποστολή στον αντισυμβαλλόμενο.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός