Πληροφορίες θέσης

Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

9695211015 • ΕΘΝΙΚΟ ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
9695211015
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΘΝΙΚΟ ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ Ε4 ΠΩΛΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΔΡΟΜΗΤΩΝ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Ε΄ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ | ΤΜΗΜΑ Ε4 ΠΩΛΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΔΡΟΜΗΤΩΝ
Τόπος εργασίας
ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΟΥ 34, 10432, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Παρέχει πάσης φύσεως πληροφορίες στους συναλλασσομένους σχετικά με τα αιτήματά τους, τηρώντας τα προβλεπόμενα στον Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας Καταγράφει παρατηρήσεις, συστάσεις και παράπονα του κοινού με συστηματικό τρόπο και τα μεταφέρει στους αρμοδίους προς διεκπεραίωση. Εισήγηση και σύνταξη διοικητικών εγγραφών σχετικών με τις αρμοδιότητες του Τμήματος με βάση την εφαρμογή της κείμενης νομοθεσίας Ταξινομεί και αρχειοθετεί έγγραφα και φακέλους. Αναπαραγωγή, επικύρωση και πώληση αντιγράφων ΦΕΚ τα οποία έχουν εξαντληθεί και είσπραξη του καθορισμένου αντίτιμου με απόδειξη είσπραξης και απόδοση λογαριασμού στο Ελεγκτικό Συνέδριο Ψηφιοποίηση και δωρεάν αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μη καταχωρημένων στην ιστοσελίδα της υπηρεσίας ΦΕΚ, σε κάθε ενδιαφερόμενο Μέριμνα για την εξυπηρέτηση και πληροφόρηση του κοινού σχετικά με τα ΦΕΚ Εποπτεία και φροντίδα για την άριστη διεκπεραίωση των καθημερινών εργασιών Μέριμνα για την λειτουργική διασύνδεση των αρμοδιοτήτων του τμήματος με τους στόχους της υπερκείμενης διεύθυνσης και τις οδηγίες του Ειδικού Γραμματέα της Υπηρεσίας Καθημερινός έλεγχος των εργασιών και των μηχανημάτων του τμήματος Εγγραφή και τήρηση αρχείου συνδρομητών Ενημέρωση του Τμήματος Σύνθεσης ,Κοπής και Περαίωσης, για τα τρέχοντα στοιχεία των συνδρομητών Λογοδοσία και απόδοση διπλοτύπων για τις διαχειρίσεις στο Ελεγκτικό Συνέδριο Παραλαβή και πώληση κάθε είδους βιβλίων που ορίζεται ότι διατίθενται από το Εθνικό Τυπογραφείο και λογοδοσία για τη διαχείρισή τους στο Ελεγκτικό Συνέδριο
Επιθυμητές γνώσεις
Διαδικασίες διοικητικής πρακτικής και οργάνωσης. Δομή, αρμοδιότητες και στελέχωση της υπηρεσίας. Βασικές γνώσεις κώδικα διοικητικής διαδικασίας και της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας του. Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου. Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο