Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄Β΄Γ΄Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες και τις υλοποιεί σε συνεργασία με την διεύθυνση.
Προβαίνει σε εποπτείες πρακτικής άσκησης των καταρτιζομένων.
Διαχειρίζεται την διαδικτυακή πλατφόρμα 4school.
Συντάσει, παρακολουθεί και υλοποιεί τον προϋπολογισμό σε συνεργασία με την Δ/νση. Εκτελεί εργασίες για προμήθειες (έρευνα αγοράς, λήψη προσφορών, πρακτικά, συμβάσεις κλπ). Εισηγείται ,συντάσει και αναρτά (ΔΙΑΥΓΕΙΑ-ΚΗΔΜΗΣ) οικονομικά έγγραφα που άπτονται της Υπηρεσιακής Μονάδας , εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία. Ετοιμάζει και αποστέλλει τις δαπάνες στην Δ/νση Οικονομικών του Υπουργείου Τουρισμού και τις πληρωμές τους στην ΗΔΔ.
Υποστηρίζει γραμματειακά για την υλοποίηση προγραμμάτων του Υπουργείου (Μετεκπαίδευση).
Διαχειρίζεται την διαδικτυακή πλατφόρμα 4school.
Επεξεργάζεται και μοριοδοτεί τις αιτήσεις πρόσληψης ενδιαφερομένων εκπαιδευτικών ή ΙΔΟΧ, συντάσει τους τελικούς πίνακες (σε συνεργασία με την διεύθυνση)
Οργανώνει πάσης φύσεως εκδηλώσεις της ΣΑΕΚ σε συνεργασία με την διεύθυνση (διαδικτυακά σεμινάρια, ημέρα καριέρας, αιμοδοσίες κλπ)
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός