Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Ακολουθεί τις διαδικασίες του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας. Αναφέρει προβλήματα ή αποκλίσεις από το Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας στον Υπεύθυνο Διασφάλισης Ποιότητας.

Συντάσσει έγγραφα που άπτονται των παρακάτω αρμοδιοτήτων του Τμήματος Διοικητικού Προσωπικού της Διεύθυνσης Διοικητικού.

Γνωρίζει τις σχετικές διαδικασίες και τις διεκπεραιώνει, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

1. Διαδικασίες που αφορούν στην υπηρεσιακή κατάσταση του υπαλλήλων: Μέλη Διδακτικού Προσωπικού(ΜΔΕΠ) Ειδικό Τεχνικό Εργαστηριακό Προσωπικό(ΕΤΕΠ) Ειδικό Διδακτικό Προσωπικό(ΕΔΙΠ Ειδικό Εκπαιδευτικό Προσωπικό(ΕΕΠ) Διοικητικό Προσωπικό (Μόνιμο, Αορίστου, Ορισμένου χρόνου) 1.1. Αναγνώριση προϋπηρεσίας υπαλλήλου 1.2. Έκδοση Πρυτανικών Πράξεων χορήγησης ΜΚ 2. Τήρηση του μητρώου και αρχείων στατιστικών στοιχείων 3. Χρησιμοποιεί το Σύστημα Ηλεκτρονικής Διακίνισης Εγγράφων, για να πρωτοκολλεί, να αποστέλλει και να διεκπεραιώνει τα έγγραφα.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Συντάσσει έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων του Τμήματος Διοικητικού Προσωπικού. Γνωρίζει τις σχετικές διαδικασίες και τις διεκπεραιώνει, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία. Ααχολείται με υπηρεσιακές μεταβολές του Διοικητικού Προσωπικού. Παρακολουθεί και διεκπεραιώνει όλα τα γενικά διοικητικά θέματα που, λόγω της φύσης τους, δεν μπορούν να υπαχθούν σε κάποιο άλλο Τμήμα. Μεριμνά για την δημιουργία σχεδίων εγγράφων και την αναπαραγωγή των εγγράφων. Διαθέτει ενημερωτικά φυλλάδια και οδηγίες για θέματα που αφορούν το Πανεπιστήμιο. Ελέγχει τα ΦΕΚ και ενημερώνει τα Τμήματα και τις Σχολές. Ελέγχει τα στοιχεία για την έκδοση και παράδοση της ακαδημαϊκής ταυτότητας για το προσωπικό όλων των κατηγοριών. Παρακολουθεί και επικαιροποιεί τον ιστότοπο για τα διοικητικά θέματα. Τηρεί το μητρώο και αρχεία στατιστικών στοιχείων. Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του/ της. Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του/ της ανατίθενται. Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.