Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Επεξεργασία και αποτύπωση στατιστικών

Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων του Τμήματος

Τήρηση όσων βιβλίων απαιτούνται εκ του νόμου

Ακολουθεί τις διαδικασίες του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας.

Αναφέρει προβλήματα ή αποκλίσεις από το Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας στον Υπεύθυνο Διασφάλισης Ποιότητας.

Μέρος αρμοδιοτήτων της Γραμματείας Συγκλήτου: 1. Τήρηση, καταγραφή και φυσική και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση πρακτικών. 2. Σύνταξη αποφάσεων σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και φυσική και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση αυτών. 3. Έλεγχος αποφάσεων με βάση την κείμενη νομοθεσία. 4. Έκδοση αντιγράφων ή αποσπασμάτων πρακτικών και επικύρωση αυτών. 5. Σύνταξη ΦΕΚ. 6. Ανάρτηση αποφάσεων σε ΔΙΑΥΓΕΙΑ. 7. Διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη της Συγκλήτου και του Πρυτανικού Συμβουλίου. 8. Συγκέντρωση, επεξεργασία, κατάρτιση, έγκριση και κοινοποίηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης. 9. Διεκπεραίωση κάθε άλλου θέματος που ανήκει στις αρμοδιότητες της Συγκλήτου και του Πρυτανικού Συμβουλίου αντίστοιχα. 10. Εξυπηρέτηση συναλλασσόμενων με τη Γραμματεία της Συγκλήτου. 11. Ανάληψη πρωτοβουλιών για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων. 12. Κατάθεση προτάσεων για τη βελτίωση της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.