Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Μελέτη των αιτημάτων που ανατίθενται ώστε να συνταχθεί στη συνέχεια οικονομική προσφορά. Κατάρτιση της πρότασης οικονομικής προσφοράς προς τον πελάτη/διοργανωτή. Πραγματοποίηση συνάντησης/ επίσκεψης του πελάτη/διοργανωτή στους χώρους του Μεγάρου Μουσικής. Επίβλεψη των χώρων, συντονισμός με υπηρεσίες ώστε να είναι προσβάσιμοι και επισκέψιμοι. Διανομή προωθητικού υλικού στους πελάτες, ενημέρωση για τον κύκλο Συνεδρίων που έχουν πραγματοποιηθεί, για τη δυναμικότητα των χώρων και τις δυνατότητες των τεχνικών υπηρεσιών. Συντονισμός των Υπηρεσιών του Μεγάρου Μουσικής που εμπλέκονται στην εκτέλεση των αιτημάτων (έλεγχος φακέλου- κράτησης στο ημερολόγιο παραστάσεων- παραγγελία κατάρτισης σύμβασης ενοικίασης των χώρων) Εκτέλεση Παρακολούθηση της επικοινωνίας με τον πελάτη/διοργανωτή για τα εξής θέματα: Επικοινωνία για τον οπτικο-ακουστικό εξοπλισμό που χρησιμοποιείται και παρέχεται από τον Ο.Μ.Μ.Α. Επικοινωνία με τη Διεύθυνση Εγκαταστάσεων και τη Διεύθυνση Χώρων Κοινού, για το εκθεσιακό πλάνο του πελάτη/ διοργανωτή Επικοινωνία με Διεύθυνση Χώρων Κοινού, για την κάλυψη των επισιτιστικών αναγκών του Συνεδρίου. Έκδοση Τεχνικού Φυλλαδίου που περιλαμβάνει αναλυτικές πληροφορίες για τη διάρθρωση (σε ημερήσια και ωριαία βάση) του Συνεδρίου (χώροι, τεχνικές δοκιμές, technical rider κλπ) και κυκλοφορία του σε όλες τις Διευθύνσεις και το προσωπικό του Ο.Μ.Μ.Α που εμπλέκεται στη διοργάνωση. Υλοποίηση Παρουσία- υποστήριξη κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου. Συντονισμός με τις υπόλοιπες Διευθύνσεις για την επίλυση των προβλημάτων που προκύπτουν στη διάρκεια του.