Πληροφορίες θέσης
Υπεύθυνος σχεδιασμού και εποπτείας δράσεων
9512108892
•
ΔΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
9512108892
Τίτλος
Υπεύθυνος σχεδιασμού και εποπτείας δράσεων
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμμετέχει στο σχεδιασμό, την παρακολούθηση και συντονισμό των επιμέρους δράσεων ενός Τομέα Πολιτικής
Κωδικός ΓΠ
1.7
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΑΣ
Ιεραρχία
ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΑΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ
Ειδικότητα
ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Μεριμνά για τη σύνταξη, παρακολούθηση και αναθεώρηση του ετησίου προγραμματισμού δράσεων ενός συγκεκριμένου τομέα πολιτικής
Μεριμνά για την αποτελεσματική εφαρμογή των δράσεων μέσω παρακολούθησης και αξιολόγησης της επίτευξης των στόχων και τα αποτελέσματα αυτών
Διαχειρίζεται τους κινδύνους για την επιτυχή έκβαση των δράσεων και προτείνει τροποιητικές ή βελτιωτικές ενέργειες για την επίτευξη των στόχων και των αποτελεσμάτων των δράσεων και παρακολουθεί την εφαρμογή τους
Συγκεντρώνει, επεξεργάζεται, συνθέτει και παρουσιάζει τα απαραίτητα δεδομένα για την υποστήριξη της διαδικασίας λήψης αποφάσεων.
Διασφαλίζει συνθήκες συνεργασίας με άλλες υπηρεσίες του Φορέα και λοιπών φορέων της Δημόσιας Διοίκησης.
Εφαρμόζει και παρακολουθεί τη στοχοθεσία του Τμήματος και αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για τη βελτίωση της
αποδοτικότητας των υπαλλήλων.
Παροτρύνει τους υπαλλήλους για την υλοποίηση των δράσεων του Τμήματος.
Κατανέμει το αντικείμενο και τα εισερχόμενα στους υπαλλήλους του Τμήματος.
Ανιχνεύει τις επιμορφωτικές ανάγκες του προσωπικού του Τμήματος και διαμορφώνει ευκαιρίες μάθησης για το σύνολο αυτού.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για τη βελτίωση της λειτουργίας του Τμήματος .
Αξιολογεί το προσωπικό σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο.
Ο έλεγχος της Στοχοθεσίας και του προγραμματισμένου έργου του Τμήματος (για την εμπρόθεσμη διεκπεραίωσή του)
Συμμετοχή στη σύνταξη του Σχεδίου του ετήσιου Προϋπολογισμού της Δ/νσης
Αποστέλλει εκθέσεις απόψεων στα διοικητικά δικαστήρια, σε ανεξάρτητες αρχές και στο Σώμα Ελεγκτών Δημόσιας Διοίκησης σχετικές με υποθέσεις που αφορούν στις αρμοδιότητες του Τμήματος
Καταγραφή του ετήσιου Απολογισμού του Τμήματος
Εισηγείται στα όργανα του Δήμου (ΔΣ, Οικονομική Επιτροπή, Επιτροπή Ποιότητας Ζωής κα)
Εισηγείται την έκδοση ή την τροποποίηση κανονιστικών αποφάσεων προς το Δημοτικό Συμβούλιο
Συντάσσει ερωτήματα προς τη Νομική Υπηρεσία και τα Υπουργεία για την παροχή διευκρινίσεων ως προς τα θέματα που αφορούν το Τμήμα
Ενημερώνει την Διοίκηση για την πορεία των ανωτέρω (Δημάρχου, Αντιδημάρχων, Γενικού Γραμματέα, Γενικών Δ/ντών)
Ο καθημερινός έλεγχος των εισερχομένων εγγράφων και η έγκαιρη χρέωσή τους στους αρμόδιους υπαλλήλους
Ο έλεγχος της εξερχόμενης αλληλογραφίας του Τμήματος ως προς την πληρότητα και την ακρίβειά της
Ο έλεγχος και η τήρηση της ημερήσιας προσέλευσης και αποχώρησης του προσωπικού του Τμήματος
Διαχείριση και συντήρηση αρχείου τμήματος
Λήψη και διαβίβαση καταγγελιών σε ελεγκτικούς μηχανισμούς
Χορηγεί βεβαιώσεις άσκησης δραστηριότητας για τα ΚΥΕ
Συντονίζει τις απαραίτητες ενέργειες για τη ρύθμιση των εμπορικών δραστηριοτήτων εντός των ορίων του Δήμου
Μεριμνά για την εφαρμογή των διατάξεων περί υπαίθριου εμπορίου (λαϊκές αγορές, πλανόδιο, στάσιμο, κυριακάτικων, θρησκευτικών, χριστουγεννιάτικων κλπ αγορών)
Μεριμνά για τη χορήγηση αδειών ίδρυσης και λειτουργίας επιχειρήσεων παροχής υπηρεσιών διαδικτύου, υπεραγορών λιανικού εμπορίου, παιδοτόπων και διαφόρων ψυχαγωγικών δραστηριοτήτων
Μεριμνά για την χορήγηση αδειών κατάληψης κοινοχρήστων χώρων
Μεριμνά για την εφαρμογή των διατάξεων περί υπαίθριας διαφήμισης
Μεριμνά για την εφαρμογή των διατάξεων περί τελών διέλευσης
Μεριμνά για την εφαρμογή των διατάξεων περί περιπτέρων
Συντάσσει βεβαιωτικούς καταλόγους και τους προωθεί στην Δ/νση Οικονομικού για την βεβαίωση των σχετικών τελών
Τηρεί και παρακολουθεί το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Περιφερειακής Αυτοδιοίκησης (ΟΠΣΠΑ) και το Πληροφοριακό Σύστημα περί αδειών ΚΥΕ
Συμμετέχει σε ομάδες εργασίας και επιτροπές
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Γνώση διαχείρισης κινδύνων-κρίσεων
Γνώση χρηματοοικονομικών και βασικές αρχές λογιστικής.
Γνώση Πηγών χρηματοδότησης των αναπτυξιακών έργων.
Γνώση του κανονιστικού πλαισίου στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό