Τα κύρια καθήκοντα απορρέουν από τις αρμοδιότητες του ΟΕΥ που αφορούν τη συγκεκριμένη θέση εργασίας.

Διακινεί έγγραφα και αλληλογραφία εντός κι εκτός υπηρεσίας.

Ταξινομεί και αρχειοθετεί έγγραφα και φακέλους.

Επιμελείται για την παραλαβή, την πρωτοκόλληση, την ευρετηρίαση, τη συσχέτιση και την αρχειοθέτηση όλων των εισερχομένων εξερχομένων αιτήσεων και εγγράφων (σε ηλεκτρονική και φυσική μορφή) καθώς και την τήρηση των πρωτότυπων στο Αρχείο. Επιλαμβάνεται της διεκπεραίωσης γενικά των εισερχομένων εξερχομένων εγγράφων καθώς και της επικύρωσης των αντιγράφων τους. Διενεργεί την αλληλογραφία του γραφείου. Διαχείριση των μηνυμάτων ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας. Διοικητική υποστήριξη του προϊσταμένου του τμήματος. Εφαρμογή των τυποποιημένων διαδικασιών του τμήματος. Συμμετοχή στην καταγραφή και τυποποίηση των διαδικασιών του τμήματος. Επιμελείται για την τήρηση του γενικού αρχείου του Δήμου και εισηγείται για την καταστροφή του θεωρημένου ως άχρηστου, σε συνεργασία με τον τμηματάρχη Διοικητικού. Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία. Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται. Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας. Τηρεί αρχείο των υποθέσεων που διεκπεραιώνει.