Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Συγκέντρωση και οργάνωση των απαραίτητων στοιχείων για την αποτελεσματική εκπλήρωση του έργου του Αντιπροέδρου. Διενεργεί τη γραμματειακή υποστήριξη του γραφείου του Αντιπροέδρου με: την παροχή υπηρεσιών επεξεργασίας κειμένου, την αναπαραγωγή εγγράφων, τη σύνταξη διοικητικών εγγράφων, τη διαχείριση και διεκπεραίωση της έντυπης και ηλεκτρονικής, εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, την τήρηση πρωτοκόλλου, την τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση των απαραίτητων εγγράφων και φακέλων σε μορφή φυσικού ή ηλεκτρονικού αρχείου, τη διεκπεραίωση των υπηρεσιακών εγγράφων, την έκδοση αποφάσεων του Αντιπροέδρου και τη μέριμνα για τη διεκπεραίωση τους. Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας. Οργάνωση της επικοινωνίας του Αντιπροέδρου. Οργάνωση της συμμετοχής του Αντιπροέδρου σε Διεθνείς και Ευρωπαϊκούς Οργανισμούς.