Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
9484116941
•
ΑΡΧΗ ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΤΟΥ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΤΩΝ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
9484116941
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΑΡΧΗ ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΤΟΥ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΤΩΝ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΟΛΟΜΕΛΕΙΑΣ - ΠΡΟΕΔΡΟΥ
Ιεραρχία
ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΟΛΟΜΕΛΕΙΑΣ - ΠΡΟΕΔΡΟΥ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης στον Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο και λοιπά μέλη της Ολομέλειας της Αρχής.
Παροχή γραμματειακής υποστήριξης προς την Ολομέλεια της Α.Δ.Α.Ε., ιδίως ως προς την πρόσκληση σε συνεδρίαση, σύνταξη Ημερήσιας Διάταξης εκάστης συνεδρίασης και την σχετική ενημέρωση των μελών της Ολομέλειας για το περιεχόμενο αυτής.
Σύνταξη και τήρηση των πρακτικών της Ολομέλειας της Α.Δ.Α.Ε.
Μέριμνα για την έκδοση των αποφάσεων Ολομέλειας, με την συνδρομή και των κατά περίπτωση συντακτών εκάστης εισήγησης και ειδικότερα για την ανάρτηση τους στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ στον δέοντα χρόνο.
Τήρηση και ενημέρωση του αρχείου εισηγήσεων και αποφάσεων της Α.Δ.Α.Ε. σε συνεργασία με τις Διευθύνσεις, Τμήματα και Γραφεία της Αρχής.
Βεβαίωση της ακρίβειας αντιγράφων αποφάσεων της Ολομέλειας της Α.Δ.Α.Ε. και αποσπασμάτων πρακτικών συνεδριάσεων ή/και ακροάσεων ενώπιον της Ολομέλειας της Α.Δ.Α.Ε., σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις.
Βεβαίωση της ακρίβειας αντιγράφων Εισηγήσεων της Α.Δ.Α.Ε. (για δικαστική χρήση κατόπιν σχετικής αίτησης των ενδιαφερομένων).
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο