Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄Β΄Γ΄Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
- Χρήση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας
- Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
- Χρήση διαδικτυακού περιβάλλοντος για την ανάρτηση εγγράφων και διεκπεραίωση αυτών με προώθηση σε φορείς μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή όπως η εργασία απαιτεί.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Τήρηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου.
Εξεύρεση τρόπων βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Συμμετοχή σε επιτροπές
Ειδικότερα καθήκοντα βάσει αρμοδιοτήτων ισχύοντος νομοθετικού πλαισίου:
Η έκδοση βεβαιώσεων αναγγελίας και αδειών για τα τεχνικά επαγγέλματα που προβλέπονται από το άρθρο 4 παρ. 1 του ν.3982/2010
Ο χειρισμός καταγγελιών και η επιβολή διοικητικών κυρώσεων.
Ο έλεγχος ποιότητας παρεχόμενων υπηρεσιών από τους ασκούντες σχετική με την Υπηρεσία επαγγελματική δραστηριότητα
Η αποστολή στοιχείων σχετικά με την πρόσβαση και άσκηση τεχνικών επαγγελμάτων.
Η διενέργεια δειγματοληπτικού ελέγχου με αυτεπάγγελτης επιλογής των προς έλεγχο παρόχων.
Η συμμετοχή σε τριμελείς εξεταστικές επιτροπές που διενεργούν εξετάσεις για την απόκτηση της αδειών τεχνικών επαγγελμάτων.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός