Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
9446991071
•
ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
9446991071
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΠΟΡΩΝ ΚΑΙ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ
Ιεραρχία
ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ | Μ.Ο.Δ.Υ. ΤΟΥ Ε.Λ.Κ.Ε. | ΤΜΗΜΑ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΠΟΡΩΝ ΚΑΙ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Υποστηρίζει τα όργανα διοίκησης του Ε.Λ.Κ.Ε. και εισηγείται επί θεμάτων αρμοδιότητας του Τμήματος προκειμένου να ληφθούν οι σχετικές αποφάσεις
Εκτελεί τις αποφάσεις των οργάνων διοίκησης του Ε.Λ.Κ.Ε. και παρακολουθεί την τήρηση των διαδικασιών που προβλέπονται από τον Οδηγό Χρηματοδότησης σε θέματα αρμοδιότητας του Τμήματος
Ελέγχει και διενεργεί προσκλήσεις εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την επιλογή πρόσθετου επιστημονικού, διοικητικού, τεχνικού και λοιπού προσωπικού των έργων / προγραμμάτων που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε
Ελέγχει και διεκπεραιώνει τα πρακτικά αξιολόγησης και επιλογής πρόσθετου επιστημονικού, διοικητικού, τεχνικού και λοιπού προσωπικού που απασχολείται σε έργα και προγράμματα που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε
Ελέγχει και διεκπεραιώνει αιτήματα των Επιστημονικών Υπευθύνων περί απασχόλησης προσωπικού χωρίς άλλη διαδικασία επιλογής (αιτήματα απασχόλησης προσωπικού που θα απασχοληθεί ευκαιριακά, αιτήματα απασχόλησης πρόσθετου προσωπικού που ασκεί ερευνητικό ή ακαδημαϊκό έργο ή προσωπικού που έχει αξιολογηθεί από το Φορέα Χρηματοδότησης).
Τηρεί τις διατυπώσεις δημοσιότητας σε ζητήματα απασχόλησης προσωπικού σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία
Απογράφει τα φυσικά πρόσωπα που απασχολούνται σε έργα ή προγράμματα που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ στο Μητρώο Ανθρωπίνου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου
Επικοινωνία με τους συναδέλφους από τα λοιπά Τμήματα της Διεύθυνσης και διευθέτηση υποθέσεων σχετικά με αρμοδιότητες του Τμήματος
Επικοινωνεί και συνεργάζεται με άλλους δημόσιους φορείς ή οργανισμούς για πάσης φύσεως θέματα που αφορούν σε θέματα απασχόλησης προσωπικού
Παρακολουθεί, καταγραφεί και επικαιροποιεί την ισχύουσα νομοθεσία και νομολογία επί θεμάτων απασχόλησης προσωπικού
Διεκπεραιώνει όλα τα θέματα που αφορούν στην επιλογή προσωπικού των έργων / προγραμμάτων που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε., είτε μέσω διενέργειας προσκλήσεων εκδήλωσης ενδιαφέροντος, είτε μέσω οποιασδήποτε άλλης διαδικασίας σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία
Υποστηρίζει την Επιτροπή Ενστάσεων του Ε.Λ.Κ.Ε. σε θέματα που αφορούν την επιλογή και αξιολόγηση πρόσθετου προσωπικού
Υποστηρίζει διοικητικά το Τμήμα στα θέματα του προσωπικού (τήρηση παρουσιολογίου, παρακολούθηση αδειών, συντονισμός διαδικασίας αξιολόγησης προσωπικού).
Επικαιροποιεί τις διαδικασίες, τα έντυπα και τις οδηγίες εργασίας και των συχνών ερωτήσεων-απαντήσεων που αφορούν στο αντικείμενο του Τμήματος
Διαχειρίζεται το οικείο πληροφοριακό σύστημα υποστήριξης των έργων/ προγραμμάτων του ΕΛΚΕ.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Καλή γνώση θεμάτων εργατικής και κοινωνικοασφαλιστικής νομοθεσίας
Γνώση διαχείρισης και οργάνωσης υπηρεσιών γραφείου
Επιθυμητή η παρακολούθηση σεμιναρίων σε θέματα νομοθεσίας σχετικής με το αντικείμενο της Υπηρεσίας, χειρισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών ή συναφή με το αντικείμενο της Υπηρεσίας από Πανεπιστήμιο ή ΕΚΔΔΑ ή ΙΝΕΠ
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου, αλλά και γνώση χρήσης των Π.Σ. του Δημοσίου τομέα όπως ΕΡΓΑΝΗ, ΔΙΑΥΓΕΙΑ κλπ
Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό