Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Οργάνωση και Διοικητική Υποστήριξη Συλλογικών Οργάνων
- Εποπτεύει και συντονίζει την προετοιμασία των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου και της Δημοτικής Επιτροπής.
- Διασφαλίζει τη σύνταξη και αποστολή των ημερήσιων διατάξεων.
- Ελέγχει και επικυρώνει τα πρακτικά των συνεδριάσεων, διασφαλίζοντας την τήρηση των αποφάσεων.
- Παρακολουθεί τη διεκπεραίωση των αποφάσεων των συλλογικών οργάνων και ενημερώνει τις αρμόδιες υπηρεσίες.
Υποστήριξη Πολιτικών και Διοικητικών Οργάνων
- Παρέχει υψηλού επιπέδου διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στον Πρόεδρο του Δημοτικού Συμβουλίου, τον Αντιδήμαρχο Διοίκησης και τον Γενικό Γραμματέα.
- Διαχειρίζεται τη ροή εγγράφων και πληροφοριών μεταξύ των πολιτικών και διοικητικών οργάνων.
- Συντονίζει και εποπτεύει τη διαχείριση της αλληλογραφίας και των επίσημων εγγράφων.
Διοικητική Υποστήριξη Ειδικών Επιτροπών & Οργάνων
- Εποπτεύει τη γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη του Συμβουλίου Ένταξης Μεταναστών, της Επιτροπής Τουριστικής Ανάπτυξης και λοιπών επιτροπών.
- Διασφαλίζει την αποτελεσματική λειτουργία των Επιτροπών μέσω συντονισμού των αρμόδιων υπηρεσιών.
- Υποστηρίζει τη λειτουργία του Συμπαραστάτη του Δημότη και της Επιχείρησης.
Συντονισμός και Υποστήριξη Δημοτικών Παρατάξεων
- Παρέχει οργανωτική και γραμματειακή υποστήριξη στις δημοτικές παρατάξεις.
- Διαχειρίζεται τη ροή πληροφοριών και εγγράφων προς τις παρατάξεις.
Διαχείριση Νομοθετικών και Διοικητικών Θεμάτων
- Παρακολουθεί τις νομοθετικές εξελίξεις που αφορούν τη λειτουργία των συλλογικών οργάνων και ενημερώνει τα αρμόδια όργανα.
- Συμβουλεύει τα συλλογικά όργανα σε θέματα διοικητικών διαδικασιών και εφαρμογής της νομοθεσίας.
Τήρηση Αρχείων και Διαχείριση Δεδομένων
- Διαχειρίζεται και εποπτεύει την τήρηση του αρχείου εκπροσώπων του Δήμου σε φορείς και όργανα.
- Εξασφαλίζει την ορθή τήρηση του μητρώου προσώπων που διετέλεσαν Δήμαρχοι, Πρόεδροι και Δημοτικοί Σύμβουλοι.
- Ενημερώνει και διαχειρίζεται το βιβλίο Επίτιμων Δημοτών.
Υποστήριξη Δημοτικού Συμβουλίου Νέων
- Συντονίζει τη διαδικασία συγκρότησης του Δημοτικού Συμβουλίου Νέων.
- Συνεργάζεται με αρμόδιες υπηρεσίες για την προώθηση δράσεων και πρωτοβουλιών του Συμβουλίου.