Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Η τήρηση σχετικού αρχείου όλων των εκδόσεων του Οργανισμού.

Η μέριμνα για την προστασία των πνευματικών και λοιπών δικαιωμάτων που αφορούν σε τουριστικές εκδόσεις, σε οπτικοακουστικά και ψηφιακά μέσα παραγωγής και στο λοιπό προωθητικό υλικό του Ε.Ο.Τ.

Η προμήθεια, διακίνηση, διάθεση του οπτικοακουστικού υλικού του Ε.Ο.Τ.στο εξωτερικό και το εσωτερικό της χώρας.

Η επεξεργασία του υφιστάμενου οπτικοακουστικού υλικού και η τήρηση του αρχείου οπτικοακουστικών μέσων.

Η παρακολούθηση, διαχείριση των αποθεμάτων του πάσης φύσεως υλικού που αφορά στην προβολή και προώθηση της χώρας, στο εσωτερικό και το εξωτερικό. Η μέριμνα για τον έγκαιρο εφοδιασμό των Υπηρεσιών Εξωτερικού του Ε.Ο.Τ. και άλλων δημόσιων ελληνικών υπηρεσιών του εξωτερικού. Η συσκευασία του διαφημιστικού υλικού, καθώς και τη μέριμνα διακίνησης και αποστολής του προωθητικού υλικού στο εσωτερικό και εξωτερικό, με τη συνδρομή μεταφορικών και άλλων εταιρειών.

Ανάληψη πρωτοβουλιών για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται.

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εντύπων, διαφημιστικών καταχωρήσεων, μακετών (φωτορεαλιστικών) των περιπτέρων τουριστικών εκθέσεων της υπηρεσίας του.