Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Κύρια καθήκοντα: Η μεταφορά και η παραλαβή της αλληλογραφίας από το αρμόδιο ταχυδρομικό γραφείο, το άνοιγμα των φακέλων, η ταξινόμηση των εγγράφων και η διανομή τους στα αντίστοιχα τμήματα. Η πρωτοκόλληση της εισερχόμενης αλληλογραφίας, η ταξινόμησή της ανά τμήμα αρμοδιότητας και η αντίστοιχη διανομή της. Η διεκπεραίωση της εξερχόμενης αλληλογραφίας (πρωτοκόλληση, σύνταξη κατάστασης συστημένων επιστολών, ταχυδρομική αποστολή) και η διανομή εγγράφων-δικογράφων της Εισαγγελίας (εισαγγελικές προτάσεις, δικογραφίες, λοιπή αλληλογραφία) σε άλλες συστεγαζόμενες δικαστικές αρχές (Συμβούλιο Πλημμελειοδικών, Ανακριτικά Γραφεία, Πταισματοδικείο, Ειρηνοδικείο, Εισαγγελία Εφετών, Εφετείο). Η καταχώριση κλήσεων ξένων αρχών προς επίδοση, η μέριμνα για την επίδοση και η επιστροφή αποδεικτικών στην αποστέλλουσα αρχή. Η διεκπεραίωση της διαδικασίας ακούσιας νοσηλείας (υποδοχή αιτήσεων για ψυχιατρική εξέταση - συμπλήρωση εισαγγελικής παραγγελίας για ψυχιατρική εξέταση και αποστολή της στην αρμόδια αστυνομική αρχή -συμπλήρωση εισαγγελικής διάταξης ακούσιας νοσηλείας - επίδοσή της-διαβίβαση αίτησης στο Πρωτοδικείο-επίδοση σχετικών κλήσεων). Η παραλαβή πειστηρίων και η απόδοσή τους. Η υποδοχή αιτήσεων και αναφορών πολιτών. Η παροχή πληροφοριών στο κοινό περί της πορείας των εγγράφων που καταχωρούνται στα βιβλία του πρωτοκόλλου. Η καταχώρηση των αιτήσεων κατηγορουμένων για αλλαγή τόπου κατοικίας τους. Η συμπλήρωση εισαγγελικών παραγγελιών προς τη Διοίκηση (Ληξιάρχους, Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία, Πολεοδομία κ.λπ.). Η υποδοχή, καταχώριση και διανομή στα αρμόδια τμήματα των δηλώσεων αλλαγής διεύθυνσης κατοικίας των διαδίκων. Η μηνιαία αναφορά προς το Υπουργείο Δικαιοσύνης Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων της εξερχόμενης αλληλογραφίας της Υπηρεσίας. Η εξαγωγή φωτοαντιγράφων για τις ανάγκες της Υπηρεσίας. Καθήκοντα αναπληρωτή: παραλαβή, καταχώριση και απόδοση των πειστηρίων που συνοδεύουν δικογραφίες που εισέρχονται στην υπηρεσία