Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.

Συνεργάζεται με άλλες βιβλιοθήκες και συμμετέχει σε προγράμματα ανταλλαγής εκδόσεων.

Κύρια καθήκοντα σύμφωνα με τον εκάστοτε ισχύοντα Ο.Ε.Υ. Δήμου Θεσσαλονίκης. Εξυπηρέτηση κοινού (βοήθεια και καθοδήγηση στη χρήση μέσων και πηγών, βιβλιογραφική έρευνα, κυκλοφορία υλικού). Εφαρμόζει την πολιτική ανάπτυξης και διαχείρισης της συλλογής (παρακολούθηση της εκδοτικής δραστηριότητας, καταστάσεις αγοράς, προσέλκυση δωρεών, αξιολόγηση της χρήσης της συλλογής και των υπηρεσιών που προσφέρονται, δυνατότητα πρόσβασης σε ψηφιακό υλικό της συλλογής). Διαχείριση συλλογής (προετοιμασία νέων βιβλίων, τοποθέτηση υλικού στα ράφια, προβολή υλικού, έλεγχος καθυστερούμενων, βασική συντήρηση, βιβλιοδεσία και αναβιβλιοδεσία, απόσυρση υλικού). Δημιουργεί το δημόσιο κατάλογο του αρχείου/της βιβλιοθήκης (Koha). Διατυπώνει κανόνες χρήσης του αρχείου/βιβλιοθήκης. Συντάσσει τον ετήσιο απολογισμό των βιβλιοθηκών του Βαφοπούλειου Πνευματικού Κέντρου. Φροντίζει για την προβολή του αρχείου/βιβλιοθήκης. Παραλαμβάνει, αξιολογεί και καταγράφει δωρεές βιβλίων του Τμήματος ΒΠΚ. Δημιουργεί εγγραφές αντιτύπων στο αυτοματοποιημένο σύστημα της Βιβλιοθήκης (Koha). Συμμετέχει σε επιτροπές. Οργάνωση εκπαιδευτικών προγραμμάτων του ΒΠΚ. Επικοινωνία (τηλεφωνική ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή με σύνταξη επιστολής συνεργασίας) με πανεπιστημιακούς, εκπαιδευτικούς, καλλιτέχνες, συγγραφείς και διάφορους φορείς για την πρόθεση υλοποίησης δωρεάν εκπαιδευτικών προγραμμάτων σε σχολικές μονάδες. Καθορισμός και πραγματοποίηση συναντήσεων με τους ενδιαφερόμενους για τον σχεδιασμό και τον προγραμματισμό των προγραμμάτων ώστε να συμβαδίζουν με τα εργαστήρια δεξιοτήτων που προτείνει το Υπουργείο Παιδείας κατά τάξη. Παραλαβή αιτήσεων από τους ενδιαφερόμενους για τη συμμετοχή τους στα εκπαιδευτικά προγράμματα και παροχή πληροφοριών προκειμένου να είναι ολοκληρωμένη η αίτηση. Πρωτοκόλληση των αιτήσεων στο ΣΥΔΕ. Τήρηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου των αιτήσεων. Σύνταξη εξαμηνιαίου προγράμματος για την ένταξη στην ημερήσια διάταξη και για την έγκριση τους από τη εφορευτική επιτροπή. Επικοινωνία με τους αιτούντες για την ενημέρωσή τους σχετικά με την έγκριση του του Δημοτικού Συμβουλίου. Συνεργασία με την Προϊσταμένη για τη ορθότητα του εκπαιδευτικού προγράμματος και σύνταξη επιστολών προς την πρωτοβάθμια και δευτεροβάθμια εκπαίδευση για την ενημέρωσή τους. Επικοινωνία με όλους τους ενδιαφερόμενους για την οριστικοποίηση των ημερομηνιών και την αποστολή τυχόν υλικού που θα χρειαστεί κατά την υλοποίηση του προγράμματος. Επικοινωνία στη αρχή της σχολικής χρονιάς με τους εκπαιδευτικούς των τμημάτων των σχολείων για το προγραμματισμό των επισκέψεων τους στο χώρο του Β.Π.Κ. και κατά τη διάρκεια του σχολικούς έτους για τον καλύτερο συντονισμό και την εύρυθμη ομαλή διεξαγωγή των εκπαιδευτικών προγραμμάτων. Συλλογή δελτίων δήλωσης συμμετοχής των σχολείων, πρωτοκόλληση και αποστολή απαντητικών επιστολών για την επιβεβαίωση της συμμετοχής τους στα εκπαιδευτικά προγράμματα (μέσω ΣΗΔΕ) καθώς και των εντύπων παρουσίας κατά την υλοποίηση προγράμματος Υποδοχή αυτών που θα υλοποιήσουν το πρόγραμμα, των εκπαιδευτικών και παιδιών στους χώρους του Β.Π.Κ. Συλλογή εντύπων αξιολόγησης του εκάστοτε προγράμματος. Συλλογή φωτογραφικού υλικού από κάθε εκπαιδευτικό πρόγραμμα που υλοποιείται. Σύνταξη ευχαριστήριων επιστολών στους εθελοντές που υλοποιούν τα προγράμματα και αποστολή τους. Τήρηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου. Απολογισμός και στατιστικά στοιχεία των εκπαιδευτικών προγραμμάτων.