Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

-Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη προς τη Διεύθυνση και τα τμήματά της [τήρηση πρωτοκόλλου (e-Poleodomia), διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση αλληλογραφίας κλπ]. -Δακτυλογραφεί, διακινεί και διεκπεραιώνει τα εξερχόμενα έγγραφα της Διεύθυνσης τα οποία καταχωρεί επίσης στο πρωτόκολλο. Φροντίζει για την έγκαιρη και νόμιμη επίδοση (αποδεικτικά επίδοσης, κλπ), την τοιχοκόλληση-ανάρτηση των εγγράφων, μέσω του κλητήρα του Δήμου. -Παραλαμβάνει και αποστέλλει στο αρμόδιο γραφείο προσωπικού τα έντυπα των πάσης φύσεως αδειών των εργαζομένων, μετά την υπογραφή τους από τον αρμόδιο Προϊστάμενο και Διευθυντή. -Τηρεί αρχείο και μεριμνά για την αρχειοθέτηση παλαιών οικοδομικών αδειών – φακέλων νομιμοποίησης αυθαιρέτων – εργασιών μικρής κλίμακας. -Χορηγεί φωτοαντίγραφα και ακριβή αντίγραφα από τα παραπάνω αρχεία του περιεχομένου των φακέλων (σχέδια, στελέχη αδειών, πίνακες Π.Ε., Απ. Νομάρχη κλπ). -Χορηγεί φωτοαντίγραφα και ακριβή αντίγραφα του περιεχομένου των φακέλων των Ν.1337/1983, Ν.720/1977, Ν.3843/2010, καταγγελίες κλπ). -Φροντίζει για το έντυπο υλικό και τη γραφική ύλη και τηρεί το αρχείο της Διεύθυνσης. -Συγκεντρώνει τα θέματα και τις εισηγήσεις-συνοδευτικά στοιχεία, αρμοδιότητας της Διεύθυνσης, πριν από κάθε συνεδρίαση του Δ.Σ. ή της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής και τα διαβιβάζει στο αρμόδιο Γραφείο καθώς και αποστέλλει γενικότερα στα λοιπά Τμήματα, Γραφεία του Δήμου, συναρμόδιους υπηρεσιακούς παράγοντες και κάθε άλλη Αρχή ή Υπηρεσία, όπου απαιτείται. -Ενημερώνεται και εφαρμόζει την ισχύουσα νομοθεσία των αντικειμένων αρμοδιότητάς του και τηρεί αρχείο αυτής με τους σχετικούς Νόμους, Π.Δ., Αποφάσεις, εγκυκλίους –οδηγίες. -Αποστολή εγγράφων και ηλεκτρονικών μηνυμάτων (e-mail) για την πορεία των αιτημάτων στους αιτούντες. -Αναρτά στο διαδίκτυο (Διαύγεια) τις αποφάσεις.