Πληροφορίες θέσης

Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

9387342010 • ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
9387342010
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΕΩΣ ΟΡΓΑΝΟΣΕΩΝ ΚΑΙ ΜΕΘΟΔΩΝ
Ιεραρχία
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΕΩΣ ΟΡΓΑΝΟΣΕΩΝ ΚΑΙ ΜΕΘΟΔΩΝ
Τόπος εργασίας
ΜΙΚΡΑΣ ΑΣΙΑΣ 5, 81100, ΔΗΜΟΣ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Γραμματέας Δικαστή Μονομελούς (τήρηση, καθαρογραφή των πρακτικών συζήτησης και έγκριση τους στο ΟΣΔΠ), ηλεκτρονική ενημέρωση των πινακίων όλων των διαδικασιών μετά το πέρας εκάστης δικασίμου. Υπεύθυνη του Μητρώου Απογραφής Ανθρωπίνου Δυναμικού (Διαχείριση Προσωπικού, Προγραμματισμός προσλήψεων, Κινητικότητα, Οργανογράμματος και Περιγραμμάτων), υπεύθυνη Διαύγεια, Υπεύθυνη Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων, υπεύθυνη χρήσης του συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Δαπανών (ΗΔΔ), με αναπληρώτρια την Δικαστική Υπάλληλο Αγγέλα Κουτζαγιώτη. Αναπληρώτρια της υπεύθυνης του έργου «ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ» Αγγέλας Κουτζαγιώτη. Γραμματέας λογιστηρίου επί μισθοδοτικών - οδοιπορικών θεμάτων και κάθε άλλου αντικειμένου οικονομικής φύσεως του Πρωτοδικείου Μυτιλήνης και των Περιφερειακών Εδρών Καλλονής και Λήμνου (φορολογικά, αναδρομικά δικαστών, βεβαιώσεις αποδοχών, έξοδα πρώτης εγκατάστασης, υπερωριακή αποζημίωση, πάσης φύσεως προμήθειες και εργασίες, διαχείριση ύδρευσης του Δικαστικού Μεγάρου) και διαχειρίστρια των πάγιων προκαταβολών (πάγια προκαταβολή των 1.000 Ε και πάγια προκαταβολή μαρτυρικών - διερμηνέων), υπεύθυνη γραμματέας δευτερεύοντος διατάκτη προς το Υπουργείο Δικαιοσύνης, Ταμείο Χρηματοδοτήσεων Δικαστικών Κτιρίων και Ειδικό Γραφείο Εφετείου Βορείου Αιγαίου (αιτήματα έγκρισης και αποφάσεις ανάληψης του Πρωτοδικείου αλλά και των Περιφερειακών Εδρών Καλλονής και Λέσβου), συνδρομή στην υπεύθυνη εκλογικών διαδικασιών από κοινού με Τμηματάρχη Πολυμελούς. Γραμματειακή υποστήριξη των Προέδρων του Δικαστηρίου (δημοσίευση πράξεων Προέδρου, διεκπεραίωση υπηρεσιακών εγγράφων – ηλεκτρονικώς και με αλληλογραφία), έκδοση APOSTILLE (επισημείωση της Χάγης) και LEASING, σύνταξη εκθέσεων εμφάνισης – αναχώρησης Δικαστικών Λειτουργών και Υπαλλήλων, τήρηση βιβλίου πρωτοκόλλου διοικητικής αλληλογραφίας, υπεύθυνη προσλήψεων εκτάκτου προσωπικού και εφαρμογής προγράμματος συστήματος διαχείρισης ασκούμενων Δικηγόρων, υπεύθυνη κάθε άλλης εργασίας, η οποία της ανατίθεται από την Αναπληρώτρια Προϊσταμένη της Διεύθυνσης της Γραμματείας, χάριν της Υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο