Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
9343885441
•
ΔΗΜΟΣ ΠΥΛΗΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
9343885441
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΠΥΛΗΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΔΕΙΟΔΟΤΗΣΕΩΝ & ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΕΜΠΟΡΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ
Ιεραρχία
ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΤΟΠΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ | ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΔΕΙΟΔΟΤΗΣΕΩΝ & ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΕΜΠΟΡΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Ο καθημερινός έλεγχος των εισερχομένων εγγράφων και η έγκαιρη χρέωση στους αρμόδιους υπαλλήλους, για την άσκηση ενεργειών αρμοδιότητος τους.
Ο έλεγχος και η αξιολόγηση των ενεργειών που πραγματοποιούνται από το προσωπικό του Τμήματος, σε σχέση με την εισερχόμενη αλληλογραφία που κοινοποιείται στο Τμήμα.
Ο έλεγχος της εξερχόμενης αλληλογραφίας του Τμήματος ως προς την πληρότητα και την ακρίβεια της
Η συνεχής ενημέρωση της νομοθεσίας σχετικά με τις αρμοδιότητες του Τμήματος και ενημέρωση των υπαλλήλων του Τμήματος σχετικά.
Ο έλεγχος τήρησης και η αναπροσαρμογή της στοχοθεσίας εφ' όσον παραστεί ανάγκη, τόσο σε επίπεδο Τμήματος όσο και σε επίπεδο εκάστου υπαλλήλου.
Ο συντονισμός και η εποπτεία των εργασιών του Τμήματος, μέσω της ανάθεσης εργασιών και καθηκόντων, σε σχέση με τις διαδικασίες που προβλέπονται από τον Ο.Ε.Υ.
Ο έλεγχος και η τήρηση της ημερήσιας προσέλευσης και αποχώρησης του προσωπικού του Τμήματος.
Η διαχείριση εκτάκτων καταστάσεων και «δύσκολων» περιπτώσεων εξυπηρέτησης πολιτών και δημοτών.
Η επικοινωνία με άλλες αρχές και φορείς που εμπλέκονται στη διαδικασία έκδοσης αδειών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.
Η συμμετοχή στη σύνταξη του σχεδίου του ετήσιου προϋπολογισμού της Διεύθυνσης.
Η επικοινωνία και ενημέρωση των ατομικών και συλλογικών οργάνων της Διοίκησης του Δήμου Πύλης αναφορικά με τις διαδικασίες αδειοδότησης των επιχειρήσεων.
Η αξιολόγηση του προσωπικού του Τμήματος και η παροχή κατευθύνσεων για τη βελτίωση της απόδοσης τους.
Σύνταξη ερωτημάτων προς τη Διεύθυνση Νομικής Υποστήριξης και το Υπουργείο Εσωτερικών για την παροχή γνώμης ως προς τη διαδικασία εκδόσεων αδειών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.
Σύνταξη εισηγήσεων για τροποποίηση κανονιστικών αποφάσεων προς το Δημοτικό Συμβούλιο
Συμμετοχή σε επιτροπές προχείρων διαγωνισμών.
Παρέχει τεκμηριωμένη επιστημονική, συμβουλευτική ή τεχνική υποστήριξη σε θέματα της ειδικότητάς του
Αντιμετωπίζει κάθε έκτακτο περιστατικό στον τομέα αρμοδιότητάς του
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση εφαρμογών γραφείου (επεξεργασία κειμένου, λογιστικά φύλλα, δημιουργία παρουσιάσεων), γνώση χρήσης διαδικτύου και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, γνώση χρήσης προγραμμάτων που χρησιμοποιούνται από το Δήμο Πύλης
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό