Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.
Λαμβάνει μέτρα συντήρησης του υλικού.
Διαμορφώνει αιτήματα προμήθειας νέου/επικαιροποιημένου υλικού.
Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων στις διαθέσιμες πληροφορίες/αρχεία.
Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.
Διατυπώνει κανόνες χρήσης του αρχείου/βιβλιοθήκης.
Συνεργάζεται με άλλες βιβλιοθήκες και συμμετέχει σε προγράμματα ανταλλαγής εκδόσεων.
Καταγράφει με σαφήνεια, ενημερώνει και ελέγχει τις ηλεκτρονικές και έντυπες συνδρομές της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα.
Λαμβάνει μέτρα συντήρησης και βιβλιοδεσίας των περιοδικών και των βιβλίων της βιβλιοθήκης.
Επιστασία οργάνωση και συντήρηση των βιβλιοστασίων των περιοδικών της βιβλιοθήκης.
Διαχειρίζεται το αυτόματο σύστημα πώλησης καρτών για χρήση των φωτοτυπικών από τους χρήστες και πραγματοποιεί απόδοση των ποσών στις Οικονομικές Υπηρεσίες
Πραγματοποιεί γλωσσική επιμέλεια των κειμένων που αναρτώνται στην ιστοσελίδα της βιβλιοθήκης και των κειμένων των φυλλαδίων και του εντύπου προβολής.