Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
9321047538
•
ΕΦΕΤΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
9321047538
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Παρέχει γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη των υπηρεσιών του δικαστηρίου.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
25-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΦΕΤΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΠΟΙΝΙΚΟ ΤΜΗΜΑ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ | ΠΟΙΝΙΚΟ ΤΜΗΜΑ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Η φύλαξη όλων των δικογραφιών και αποφάσεων των πολιτικών και ποινικών δικαστηρίων του Εφετείου και των βουλευμάτων του Συμβουλίου Εφετών, των παρελθόντων ετών, καθώς και η επικύρωση και χορήγηση αντιγράφων επί των ως άνω εγγράφων.
Η φύλαξη των σχετικών εισαγωγικών δικογράφων των πολιτικών αποφάσεων (εφέσεις και πρόσθετοι λόγοι εφέσεων, κλήσεις, αιτήσεις, παρεμβάσεις, προτάσεις και προσθήκες-σημειώματα), των εισηγητικών εκθέσεων, των εκθέσεων εξετάσεων μαρτύρων, εκθέσεων πραγματογνωμόνων κ.λπ..
Η φύλαξη των ασκηθέντων ενδίκων μέσων παρελθόντων ετών κατά των πολιτικών αποφάσεων (αναιρέσεις, ανακοπές, αναψηλαφήσεις) και των σχετικών βιβλίων ευρετηρίων αυτών.
Η χορήγηση απογράφων επί των πολιτικών αποφάσεων των παρελθόντων ετών.
Η βεβαίωση ή μη περί άσκησης ενδίκων μέσων επί των πολιτικών και ποινικών αποφάσεων των παρελθόντων ετών.
Η εκτέλεση της διαδικασίας κατάθεσης χρηματικών εγγυήσεων, που ορίζονται με αποφάσεις των δικαστικών οργάνων του Εφετείου, η αρχειοθέτηση και φύλαξη των σχετικών γραμματίων του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων καθώς και η διαδικασία απόδοσης αυτών των εγγυήσεων, συντάσσοντας κατά περίπτωση τα σχετικά έγγραφα.
Η παρακολούθηση και ανταπόκριση επί της σχετικής αλληλογραφίας δικαστικών και ξένων αρχών (ΑΑΔΕ, Αστυνομικών Αρχών, οργάνων της περιφέρειας κ.λπ.).
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό