Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Είναι αρμόδιος α) για τον έλεγχο εκκαθάρισης και έκδοσης εντολών πληρωμών: έλεγχο δαπανών με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά τους και την εκκαθάριση των δαπανών σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, έκδοση γραμματίων είσπραξης και χρηματικών ενταλμάτων για τη λογιστικοποίηση των εισπράξεων και των διακινήσεων μετρητών εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών στις συμβάσεις και τη νομοθεσία, τακτοποίηση των χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής, έκδοση συμψηφιστικών ενταλμάτων (τακτικών και προπληρωμής) για την εμφάνιση των εξόδων που βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων στη δημόσια ληψοδοσία, καθώς και την έκδοση λοιπών συμψηφιστικών χρηματικών ενταλμάτων, όπου προβλέπεται, καταχώριση των στοιχείων των δικαιούχων δαπανών και τη τήρηση του μητρώου αυτών, διαχείριση διαθεσίμων του Μικρού Ταμείου σύμφωνα με την πολιτική και τους κανονισμούς της Εταιρείας, οικονομικό έλεγχο της νομότυπης και ομαλής εκτέλεσης των πάσης φύσης πληρωμών λειτουργικών δαπανών και λοιπών υποχρεώσεων της Εταιρείας, ανάρτηση στο πρόγραμμα «Διαύγεια» και «ΚΗΜΔΗΣ» και όπου εκάστοτε απαιτηθεί, οποιασδήποτε πληρωμής υλοποιείται, τήρηση των αρχείων των εγγράφων που απαιτούνται από την εκάστοτε ισχύουσα φορολογική και εμπορική νομοθεσία και που παράγονται κατά την εκτέλεση των εργασιών. β) για τη λογιστική και φορολογία: τήρηση λογιστικών βιβλίων και στοιχείων σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα φορολογική και εμπορική νομοθεσία, τήρηση των υποχρεώσεων που απορρέουν από τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (Ν. 4308/2014) και γενικά από την εκάστοτε ισχύουσα φορολογική νομοθεσία σχετικά με κάθε μορφή φόρου (ΦΜΥ, ΦΠΑ κλπ), καθώς και από τις διατάξεις του Ν. 4548/2018, υποβολή στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. των φορολογικών δηλώσεων, κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων της Εταιρείας για δημοσίευση, σύμφωνα με τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Αναφοράς όπως απαιτείται, πραγματοποίηση των λογιστικών κινήσεων και την εκτέλεση των καθημερινών και περιοδικών εργασιών λογιστηρίου, όπως ισοζύγια, ημερολόγια, καθολικά, κλεισίματα περιόδων, υπολογισμούς και απόδοση Φ.Π.Α. και άλλων φόρων και κρατήσεων υπέρ τρίτων, ελέγχους τιμολογίων, εισφορές σε ασφαλιστικά ταμεία, ελέγχους και απόδοση λογαριασμού έναντι έκτακτων ή πάγιων προκαταβολών, λογιστική παρακολούθηση των αποθεμάτων υλικών κατά αξία, των συμβάσεων έργων προμηθειών – υπηρεσιών, των ακινήτων και λοιπού εξοπλισμού παγίων της Εταιρείας, οικονομικό έλεγχο της νομότυπης και ομαλής εκτέλεσης των πάσης φύσης πληρωμών λειτουργικών δαπανών και λοιπών υποχρεώσεων της Εταιρείας, παρακολούθηση των δαπανών (πάγιες – έκτακτες),τον έλεγχος ως προς τη φορολογική εγκυρότητα των υποβαλλόμενων παραστατικών, την ορθή διαχείριση βάσει της νομοθεσίας και των εξουσιοδοτήσεων της Διοίκησης για έγκριση «προμηθειών» που εμπίπτουν στις λειτουργικές δαπάνες της Εταιρείας και την εφάπαξ ή σταδιακή εξόφληση συναφών τιμολογίων, λογαριασμών, τήρηση των υποχρεώσεων για τα χρηματοδοτούμενα έργα (τήρηση λογιστικού συστήματος/σχεδίου, τη τήρηση ξεχωριστής λογιστικής μερίδας ανά συγχρηματοδοτούμενη πράξη, τη τήρηση ξεχωριστού λογαριασμού ανά συγχρηματοδοτούμενη πράξη), διαχείριση των εκταμιεύσεων από φορείς χρηματοδότησης και η παρακολούθηση των σχετικών δαπανών, τήρηση και διαχείριση του Μητρώου Παγίων, ο υπολογισμός των μηνιαίων αποσβέσεων και αναπροσαρμογή των παγίων, διεκπεραίωση εισπράξεων, πληρωμών (έκδοση επιταγών και σύνταξη επιστολών που απαιτούνται προς τις Τράπεζες για την πληρωμή των υποχρεώσεων της Εταιρείας) και διατραπεζικής διακίνησης μετρητών και εντολών τοποθέτησης διαθεσίμων της Εταιρείας σε τραπεζικά προϊόντα, καθώς και ο έλεγχος συμφωνίας μετρητών και καταθέσεων, διαχείριση διαθεσίμων Μικρού Ταμείου σύμφωνα με την πολιτική και τους κανονισμούς της Εταιρείας, κατάρτιση προϋπολογιστικών ταμειακών ροών της Εταιρείας για την εξόφληση των υποχρεώσεών της προς τους δικαιούχους (προμηθευτές – προσωπικό – τρίτους) σε συνεργασία με το Τμήμα Προϋπολογισμού και Αποτελεσμάτων και η διεκπεραίωσή τους κατόπιν σχετικών εγκρίσεων, μέσω έκδοσης επιταγών, πληρωμής με μετρητά και πραγματοποίησης εμβασμάτων, τήρηση των αρχείων που απαιτούνται από την εκάστοτε ισχύουσα φορολογική και εμπορικής νομοθεσία και η ανάρτηση στη Διαύγεια και στο ΚΗΜΔΗΣ οποιασδήποτε πληρωμής υλοποιείται.