Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Έχει την ευθύνη:
για την τήρηση των λεπτομερών στοιχείων εγγραφής, φοίτησης και προόδου των μαθητών.
για την έκδοση των εσωτερικών ανακοινώσεων που αφορούν τους μαθητές και το προσωπικό της Σχολής.
για την παραλαβή της αλληλογραφίας και τη διεκπεραίωση των εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων που αφορούν τη Σχολή Χορού.
για την ενημέρωση του διδακτικού προσωπικού σε συνεργασία με τον Διευθυντή της Σχολής Χορού γύρω από τις αποφάσεις του Δ.Σ. και την επίβλεψη της εφαρμογής αυτών.
για την τήρηση ατομικών φακέλων όλων των συνεργατών του Τμήματος καθώς και τα δελτία παρουσίας τους.
Επίσης σε συνεργασία με τον Καλλιτεχνικό Διευθυντή και με τις υπηρεσίες της διοικητικής υποστήριξης μεριμνά για τη διοργάνωση και την υλοποίηση των εκδηλώσεων της Σχολής Χορού.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.