Σύνταξη οδηγιών ταξινόμησης και καταλογογράφησης όλων των κατηγοριών τεκμηρίων της συλλογής και συντονισμός των Παραρτημάτων, επεξεργασία –σύνταξη ή επικαιροποίηση κανονιστικού πλαισίου λειτουργίας Βιβλιοθήκης, συνεργασία με τμήμα Μηχανοργάνωσης Βιβλιοθήκης για παραμετροποιήσεις συστήματος, συντονισμός και υλοποίηση διαδικασιών για τον εμπλουτισμό της συλλογής (συγκέντρωση παραγγελιών, επεξεργασία αυτών) αξιολόγηση πηγών, προτυποποίηση διαδικασιών, υποστήριξη βιβλιοθηκονομικών εφαρμογών –υπηρεσιών Βιβλιοθήκης. Εις βάθος γνώση όλου του εύρους των εργασιών και θεμάτων των διαφόρων μονάδων της Βιβλιοθήκης, συνεργασία με παραρτήματα, άλλες Βιβλιοθήκες και φορείς καθώς και με άλλες Υπηρεσίες Ιδρύματος, συνεργασία με Διοίκηση ή Επόπτη Βιβλιοθήκης για θέματα στρατηγικού σχεδιασμού, στοχοθεσίας,
Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.
Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.
σύνταξη οδηγιών ταξινόμησης και καταλογογράφησης όλων των κατηγοριών τεκμηρίων της συλλογής και συντονισμός των Παραρτημάτων σύμφωνα με τα εκάστοτε ισχύοντα συστήματα επεξεργασίας αυτών και εκπαίδευση του λοιπού προσωπικού
επεξεργασία –σύνταξη ή επικαιροποίηση κανονιστικού πλαισίου λειτουργίας Βιβλιοθήκης,
συνεργασία με τμήμα Μηχανοργάνωσης Βιβλιοθήκης για παραμετροποιήσεις συστήματος αυτοματοποίησης της Βιβλιοθήκης,
σχεδιασμός για την ανάπτυξη και υποστήριξη νέων υπηρεσιών
συντονισμός και υλοποίηση διαδικασιών για τον εμπλουτισμό της συλλογής (συγκέντρωση παραγγελιών, επεξεργασία αυτών) αξιολόγηση πηγών,
προτυποποίηση εσωτερικών διαδικασιών που άπτονται βιβλιοθηκονομικών εργασιών
υποστήριξη βιβλιοθηκονομικών εφαρμογών –υπηρεσιών Βιβλιοθήκης.
εις βάθος γνώση όλου του εύρους των εργασιών και θεμάτων των διαφόρων μονάδων της Βιβλιοθήκης, συντονισμός παραρτημάτων και συνεργασία με λοιπές υπηρεσίες Ιδρύματος
κατάρτιση σε συνεργασία με υπεύθυνο οικονομικής διαχείρισης του προϋπολογισμού βάσει ιεραρχημένων αναγκών υπηρεσίας,
συνεργασία με άλλες Βιβλιοθήκες και φορείς καθώς και με άλλες Υπηρεσίες Ιδρύματος
επεξεργασία φορμών των διαφόρων εφαρμογών της Βιβλιοθήκης, συνεργασία με εταιρεία ανάπτυξης ή υποστήριξης αυτών
συλλογή των προτάσεων των Τμημάτων για την παραγγελία τεκμηρίων κάθε είδους, επεξεργασία αυτών προκειμένου να εμπλουτισθεί η συλλογή, αξιολόγηση αυτών
επεξεργασία στατιστικών στοιχείων για την Μονάδα Ολικής Ποιότητας Βιβλιοθηκών
ενημέρωση αρμοδίων υπηρεσιών του φορέα για προβλήματα που αφορούν σε κτιριακές υποδομές, εξοπλισμό και δίκτυο των Παραρτημάτων και μεριμνά για την επίλυσή τους
διαχείριση παραγγελιών ΕΥΔΟΞΟΥ( παραγγελίες υλικού για λογαριασμό της Βιβλιοθήκης, παραλαβή αυτών, αποστολή στα παραρτήματα)
τήρηση και επεξεργασία στατιστικών στοιχείων και αποστολή τους σε τουλάχιστον ετήσια βάση στην ΜΟΠΑΒ
συνεργασία με άλλες βιβλιοθήκες σε θέματα διαδανεισμού υλικού, παραγγελίας άρθρων, συλλογικού καταλόγου
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση ειδικών προγραμμάτων καταλογογράφησης και οργάνωσης ενός αρχείου/βιβλιοθήκης
Γνώση σύγχρονων τεχνικών διαχείρισης και επεξεργασίας ψηφιακού υλικού.
Γνώση κανόνων λειτουργίας μιας βιβλιοθήκης/αρχείου
Γνώση βασικής νομοθεσίας περί πνευματικής ιδιοκτησίας.
Χειρισμός ηλεκτρονικού υπολογιστή και ιδίως των βασικών προγραμμάτων, όπως α) επεξεργασία κειμένων, β) υπολογιστικά φύλλα, γ) υπηρεσίες διαδικτύου.
Γνώση ξένης γλώσσας, με σκοπό την εξυπηρέτηση επισκεπτών από άλλες χώρες και την ταξινόμηση ξένων τίτλων.
Αποδεδειγμένη γνώση χειρισμού προγραμμάτων αυτοματοποίησης Βιβλιοθήκης και κατά προτίμηση του V Smart.
Εμπειρία σε καταλογογράφηση – ταξινόμηση αποδεικνυόμενη από υπηρεσιακά έγγραφα
Εμπειρία εκτέλεσης διοικητικών καθηκόντων προκύπτουσα από υπηρεσιακά έγγραφα