Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
9310084666
•
ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΣΥΡΟΥ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
9310084666
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί,
μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και
αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Παραλαβή αιτήσεων για έκδοση πιστοποιητικών ποινικού μητρώου, καταχώρησή τους στην ηλεκτρονική εφαρμογή
εθνικού ποινικού μητρώου, ο έλεγχος και η έκδοση αυτών, παραλαβή των αποστελλομένων δελτίων ποινικού
μητρώου, ο έλεγχος αυτών, η ταξινόμησή τους, η παρακολούθηση των μεταβολών, η διαβίβαση δελτίων ποινικού
μητρώου στις διάφορες αρχές και η διαγραφή των δελτίων ποινικού μητρώου μετά από αναίρεση, έφεση,
ακύρωση ή επανάληψη διαδικασίας, έλεγχος ποινικών μητρώων και η διαβίβαση στις αρμόδιες Εισαγγελίας
αιτημάτων ανακλήσεως αναστολών, διεκπεραίωση της αλληλογραφίας του Τμήματος.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΣΥΡΟΥ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΚΑΤΗΓΟΡΗΤΗΡΙΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΩΝ
Ιεραρχία
ΤΜΗΜΑ ΚΑΤΗΓΟΡΗΤΗΡΙΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΩΝ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας,
εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Παραλαβή αιτήσεων για έκδοση πιστοποιητικών ποινικού μητρώου, καταχώρησή τους στην ηλεκτρονική
εφαρμογή εθνικού ποινικού μητρώου, ο έλεγχος και η έκδοση αυτών, παραλαβή των αποστελλομένων δελτίων ποινικού μητρώου, ο έλεγχος αυτών, η ταξινόμησή τους, η παρακολούθηση των μεταβολών, η διαβίβαση δελτίων
ποινικού μητρώου στις διάφορες αρχές και η διαγραφή των δελτίων ποινικού μητρώου μετά από αναίρεση, έφεση,
ακύρωση ή επανάληψη διαδικασίας, έλεγχος ποινικών μητρώων και η διαβίβαση στις αρμόδιες Εισαγγελίας αιτημάτων ανακλήσεως αναστολών, διεκπεραίωση της αλληλογραφίας του Τμήματος.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα δικαστικών υπαλλήλων, τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον
κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και
τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο